Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

anyag, a fond- vagy állagszintig rendezett rész, a középszintig rendezett rész, a darabszintig rendezett rész, a rendezetlen rész, a közép szintig megfelelően rendezett rész, a közép szintű át- vagy továbbrendezést nem igénylő rész és a közép szintű át- vagy továbbrendezést igénylő rész terjedelme. A mennyiséget iratfolyóméterben kell megadni. A selejtezettségről tájékoztató tervezési statisztikai kimutatás rovatai a következők: az anyag címe vagy jelzete, valamint az egész anyag, a középszintig selejtezett rész, az ügyiratszintig selejtezett rész, a darabszintig selejtezett rész, a selejtezetlen rész, a selejtezést nem igénylő rész, a közép szintű selejtezést igénylő rész, az ügyirat szintű selejtezést igénylő rész és a darab szintű selejtezést igénylő rész terjedelme. A mennyiséget iratfolyóméterben kell megadni. A segédlettel ellátottságról tájékoztató tervezési statisztikai kimutatás rovatai a következők : az anyag címe vagy jelzete, valamint az egész anyag, az alapleltározott rész, az alapleltározást igénylő rész, az ismertető leltározott rész, az ismertető leltározást igénylő rész, a repertorizált rész, az áttekintő raktári jegyzékkel ellátott rész, a repertorizálást vagy áttekintő raktári jegyzékelést igénylő rész, a darab szintű segédlettel ellátott rész, a darab szintű segédletet nem igénylő rész, a darab szintű segédletet igénylő rész, az iratjegyzékkel ellátott rész, az iratjegyzéket igénylő rész, a lajstrommal (regesztával, katalógussal) ellátott rész, a lajstromot (regesztát, katalógust) nem igénylő rész, a lajstromot (regesztát, katalógust) igénylő rész, a mutatóval ellátott rész, a mutatót nem igénylő rész, a mutatót igénylő rész terjedelme. A terjedelmet iratfolyóméterben kell megadni. Hasonló módon készülhet tervezési statisztikai kimutatás az anyag sérültségéről és betegségéről. A rovatok a sérültség különböző fokairól, illetve a betegség különböző fajairól tájékoztatnak. A terjedelmet iratfolyóméterben kell megadni. A filmezettségről és a fényképezettségről tájékoztató tervezési statisztikai kimutatásból annak kell kitűnnie, hogy egyrészt miről mennyi film és fénykép készült már, másrészt miről és mennyit kell még készíteni. A terjedelmet iratfolyóméterben és a felvételek darabszámában kell megadni. 14—98 Útmutató — tájékoztató célú, fond szintű, szintetikus, kiadásra szánt levéltári segédlet. Általában valamely levéltári intézmény teljes anyagáról készül, tehát teljes vagy központi segédlet. A következő adatokról nyújt tájékoztatást: cím vagy jelzet, kor, tárgy, terjedelem, tagolódás, rendszer, rendezettség, selejtezettség, segédlettel ellátottság, kutathatóság, közzé te ttség, irodalom. Rendszere a levéltári anyag ideális rendszere. Kiviteli formája az ívforma. Olyan anyagról, amelynek alap lel tára, különösen pedig ismertető leltára van, útmutatót készíteni felesleges. 14—99 Fondismertetés — tájékoztató célú, fond szintű, analitikus, kiadásra szánt levéltári segédlet. Általában egyes fondokról készül, tehát részleges segédlet. A következő adatokról tájékoztat: cím vagy jelzet, kor, tárgy, terjedelem, tagolódás, rendszer, rendezettség, selejtezettség, segédlettel ellátottság, kutathatóság, közzétettség, irodalom. Adatai tehát azonosak az útmutató adataival, de nem szintetikusak, hanem analitikusak. Rendszere a levéltári anyag ideális rendszere. Kiviteli formája az ívforma. Fondismertetést különleges forrásértékű fondokról szoktak készíteni. A fondismertetés adatai még az ismertető leltár adatainál is analitikusabbak, részletesebben kifejtők, az 13 Ember 193