Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

A legkisebb segédletbeli egység az a legkisebb levéltári vagy raktári egység, amelyre vonatkozó adatokat a segédlet tartalmaz. Valamely segédlet szintjét legkisebb segédletbeli levéltári egységének a szintje határozza meg. 14—62 Magas szintű segédlet — legkisebb segédletbeli egységei magas szintű levéltári egységek. Raktári egységek a magas szintű segédletekben általában nincsenek. Magas szintű levéltári segédletek a következők : kalauz, fond- és állagjegyzék, fondés állagkartoték, fondok és állagok könyve, fondok és állagok szakjegyzéke, tervezési statisztikai kimutatás, útmutató, fondismertetés, alap lel tár, ismertető leltár. 14—63 Közép szintű segédlet — legkisebb segédletbeli egységei közép szintű levéltári és legkisebb, azaz mély szintű raktári egységek. A közép szintű levéltári segédlet szintjét tehát nem legkisebb raktári, hanem legkisebb levéltári segédletbeli egységének a szintje határozza meg. Közép szintű levéltári segédletek a következők : raktári jegyzék, konspektus, áttekintő raktári jegyzék, repertórium. 14—64 Mély szintű segédlet — legkisebb segédletbeli egységei mély szintű levéltári egységek. Raktári egységek a mély szintű segédletekben általában nincsenek. Mély szintű levéltári segédletek a következők : iratjegyzék, lajstrom, regeszta, katalógus, mutató. A segédletek részletessége 14—65 Segédletek részletessége — attól függ, hogy adatai szintetikusak-e, avagy analitikusak. Ettől függően szintetikus és analitikus segédleteket különböztethetünk meg. 14—66 Szintetikus segédlet — adatai szintetikusak, azaz összefoglalóan meghatározók. Szintetikus levéltári segédletek a következők : kalauz, fond- és állagjegyzék, fond- és állagkartoték, fondok és állagok könyve, fondok és állagok szakjegyzéke, tervezési statisztikai kimutatás, alapleltár, raktári jegyzék, konspektus, áttekintő raktári jegyzék, repertórium, iratjegyzék, lajstrom. 14-^-67 Analitikus segédlet — adatai analitikusak, azaz részletesen kifej tők. Analitikus levéltári segédletek a következők : fondismertetés, ismertető leltár, regeszta, katalógus. A segédletek teljessége 14—68 Segédlet teljessége — attól függ, hogy valamely levéltári intézmény teljes anyagáról, vagy pedig csupán az anyag egy részéről nyújt tájékoztatást. A teljesség alapján teljes és részleges segédleteket különböztetünk meg. 14—69 Teljes segédlet — valamely levéltári intézmény teljes anyagához készül, arról nyújt tájékoztatást. Teljes segédlet pl. a Magyar Országos Levéltár fond- és állagjegyzéke. A teljes segédletet központi segédletnek, valamint összleltárnak is nevezik. 14—70 Központi nyilvántartás — A biztonsági célú teljes vagy központi segédletet központi nyilvántartásnak nevezik. Szokták így nevezni nemcsak a biztonsági célú, hanem valamennyi teljes vagy központi segédletet is. 14—71 Részleges segédlet — valamely levéltári intézmény anyagának csak egy részéhez készül, arról nyújt tájékoztatást. Részleges segédlet pl. a Magyar Országos levéltár helytartótanácsi levéltárának az ismertető leltára. 14—72 Általános segédlet — valamely levéltári anyagnak az egészéről nyújt tájékoztatást, tematikai korlátozás nélkül. Az általános segédlet ellentétpárja a tematikai segédlet.