Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

12—250 Finom rendezés — a mély szintű levéltári egységek — elsősorban az egyes iratok — szintjén történő rendezés — nem szerencsés — elnevezése. 12—251 Belső rendezés— vagy fondon belüli rendezés egy fond továbbrendezése, kisebb levéltári egységekre történő tagolása. A belső rendezés szintje nincs meghatározva, történhet az állagok szintjén, de az egyes iratokén is. A kifejezés egyik változatában sem szerencsés. 12—252 Rendezési módszer — a rendezési munka gyakorlati része, a rendezési munka elveinek érvényesítése a gyakorlatban. Rendezési módszer kérdése pl., hogy egy fond tétel szintű rendezésénél a fondot azonnal tételekre bontsák-e, avagy előbb állagokra, az állagokat sorozatokra, és csak a sorozatokat tételekre. A mintaállványozás 12—253 Mintaállványozás — a levéltári anyag raktári rendezésének az a fázisa, amelynek során a legkisebb raktári egységeket— csomókat, dobozokat, tékákat stb. — alakítják ki. A mintaállványozásnál, a legkisebb raktári egységek kialakításánál három szempontot kell figyelembe venni, három követelménynek kell eleget tenni. Az első a rendelkezésre álló raktári terület — pl. egy polc felülete — minél gazdaságosabb kihasználása. A második az, hogy a kialakított raktári egységek lehetőleg egyformák, azonos nagyságúak legyenek. A harmadik az, hogy a kialakított raktári egységeken belüli legnagyobb levéltári egységek — pl. az ügyiratok — lehetőleg teljes egészükben ugyanabba a raktári egységbe kerüljenek — pl. egy ügyirat részei ne kerüljenek két raktári egységbe. Ez az utóbbi követelmény természetesen csak levéltárilag rendezett anyaggal kapcsolatban támasztható. Mintaállványozni általában csak levéltárilag rendezett anyagot szoktak. Előfordul azonban, hogy levéltárilag rendezetlen levéltári anyagból is kialakítanak legkisebb raktári egységeket, átmenetileg, ideiglenesen mintaállványoznak. Az ilyen átmeneti vagy ideiglenes mintaállványozásnál az említett három követelmény közül az első kettőt sem veszik szigorúan. 12—254 Mintacsomó — a mintaállványozás során kialakított csomó. A mintacsomók egyformák, lehetőleg azonos nagyságúak, szemben a nem mintaállványozás során kialakított, különböző nagyságú csomókkal. A mintacsomók kialakításánál a mintaállványozás általános szempontjain kívül annak a követelménynek is eleget kell tenni, hogy a csomók se túl kicsinyek, se pedig túl nagyok ne legyenek. A Magyar Országos Levéltárban egy mintacsomó nagysága 14 centiméter. Egy mintapolcon 9 mintacsomó áll, 3—3 egymás mellett és mögött. 12—255 Mintapolc — valamely levéltári intézmény, esetleg valamely ország legtöbb levéltári intézménye, raktáraiban használt meghatározott nagyságú, a többivel azonos méretű polc. Mint minden polc, a mintapolc is állítható, vagy rögzített. A rögzített mintapolcnak mindhárom mérete: szélessége, mélysége és magassága meghatározott nagyságú. Az állítható mintapolcnak csak szélessége és mélysége meghatározott nagyságú. A Magyar Országos Levéltár mintapolcai állíthatók, magasságuk a rájuk helyezett anyag alakjától függ. Szélességük 1 méter, mélységük 45 centiméter. A címelés és jelzetelés 12—256 Cím — a rendezés során kialakított egységek neve, amely az egységek rendszerbeli helyét meghatározza.