Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

A rendszerezési alapot rendezési alapnak is nevezik, mivel a rendezés alapja ugyanaz, mint a rendszerezésé. 12—59 Proveniencia elve — vagy proveniencia-elv a levéltári anyag rendszerezése és rendezése során érvényesített egyik alapelgondolás, egyik rendszerezési elv. A proveniencia elve értelmében a levéltári anyag rendszerezése és rendezése során a szerves fondokat, azaz a fondképző vagy iratképző szervek és személyek levéltári anyagát megbontani nem szabad. Ez elv értelmében a levéltári anyag rendszerezésénél és rendezésénél abból kell kiindulni, hogy az anyagnak hol van a rendeltetésszerű helye, szervesen hova tartozik. Az anyagot szerves összefüggéséből kiszakítani, rendeltetésszerű helyéről más helyre tenni nem szabad. A proveniencia elvét általában csak mint levéltári elvet, csak a levéltári rendezésnél szokták érvényesíteni. A proveniencia-elvet éppen ezért fondelvnek, a fondok megbonthatatlansága elvének is nevezik. A szerves fondok eredetüket tekintve, irattárak vagy regisztratúrák, azaz valamely iratképző szervnek vagy személynek a működése során hozzá érkező és nála keletkező, rendeltetésszerűen nála maradó iratok összességei. A proveniencia-elvet éppen ezért irattári vagy regisztratúra-elvnek is nevezik. Attól függően, hogy a proveniencia-elvet milyen további elgondolás szerint érvényesítik, annak két fajtáját, a merev és a hajlékony proveniencia-elvet különböztetik meg. 12—60 Merev proveniencia-elv — a proveniencia elvének olyan értelmezése, amely szerint a levéltári anyagnak eredeti, azaz a fondképző szerveknél vagy személyeknél kialakult irattári rendszerén és rendjén semmit sem szabad változtatni, azt meg kell tartani, ha pedig felbomlott, helyre kell állítani. A merev proveniencia-elvet ma már nem szokták érvényesíteni, mert különben a rossz eredeti rendszert és rendet meg kellene tartani, ületve helyre kellene állítani, ami értelmetlen lenne. A merev proveniencia-elv érvényesítésének csak akkor van értelme, ha az eredeti rendszer és rend a levéltári igényeket is kielégíti. A merev proveniencia-elvet szigorú vagy szoros proveniencia-elvnek is nevezik. 12—61 Hajlékony proveniencia-elv — a proveniencia-elvnek olyan értelmezése, amely szerint a levéltári anyag eredeti rendszerén és rendjén csak annyiban nem szabad változtatni, hogy a szerves fondok keretei megbonthatatlanok, a kereteken belül azonban az eredeti rendszert és rendet nem kell megtartani vagy helyreállítani, hanem a levéltári igényeknek jobban megfelelő más rendszerrel és renddel lehet helyettesíteni. A proveniencia-elv érvényesítése esetén ma már általában a hajlékony provenienciaelvet választják. A hajlékony proveniencia-elvet laza vagy szabad, avagy szabályozó proveniencia-elvnek is nevezik. 12—62 Pertinencia — a levéltári anyagnak az a sajátossága, hogy valamire vonatkozik. A levéltári anyag általában nem csupán egy valamire vonatkozik, hanem többfélére: korra, személyre, tárgyra, területre stb. Ennek megfelelően többféle pertinenciát, a levéltári anyagnak többféle vonatkozását különböztethetjük meg: korbelit, személyit, tárgyit, területit stb. A pertinencia és a proveniencia között az lényeges különbség, hogy minden levéltári anyagnak csak egy provenienciája van, pertinenciája ellenben több. Provenienciája alapján a levéltári anyag csak egy valahova tartozik, pertinenciája alapján ellenben különböző helyekre sorolható, aszerint, hogy különböző pertinenciái közül melyiket veszik a besorolás alapjául. A pertinencia, azaz a levéltári anyag valamire vonatkozása egyaránt lehet rendszerezési elv és rendszerezési alap. A pertinenciát magyarul vonatkozásnak nevezhetjük.