Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

amelyeken kisebb terjedelmű egységek helyezkednek el. Alsó szintet levéltári és raktári szinteknél egyaránt meg szoktunk különböztetni. Az alsó levéltári szinteken elhelyezkedő levéltári egységeket alsó szintű levéltári egységeknek nevezik. Az alsó szintű levéltári egységek a következők: ügyirat, ügyiratdarab, egyes irat. A nekik megfelelő levéltári szintek alsó levéltári szintek. A raktári szintek közül azokat nevezzük alsó szintűeknek, amelyeken a legkisebb raktári egységek, csomók, dobozok, kötetek, tékák stb. helyezkednek el. Az alsó raktári szint a legkisebb raktári egységek raktári szintjeinek az összefoglaló kategóriája. Az alsó szintet mély szintnek is nevezhetjük. 12—30 Darabszint — Az alsó, vagy mély szintet darabszintnek is nevezik, mivel a darabnak is mondott egyes irat mély szintű levéltári egység. A darabszint azonban nem csupán az egyes iratok, hanem más alsó, vagy mély szintű levéltári egységek szintjét is jelenti. A szerkezet 12—31 Szerkezet — a levéltári anyag vertikális tagolódásának a váza. Azt tünteti fel, hogy a levéltári anyag vertikálisan milyen alapon milyen egységekre tagolódik. A levéltári anyag levéltári és raktári tagolódásának megfelelően a szerkezet is kétféle: levéltári és raktári. A kétféle szerkezetet közös néven levéltárbeli szerkezetnek nevezhetjük. A szerkezetet struktúrának is nevezik. 12—32 Levéltári szerkezet — a levéltári anyag vertikális levéltári tagolódásának a váza. 12—33 Raktári szerkezet — a levéltári anyag vertikális raktári tagolódásának a váza. 12—34 Levéltári tektonika — valamely levéltári intézmény levéltári anyagának a fondok csoportosítása révén kialakított, a fondok szintjénél magasabb szintű levéltári rendszere. A Magyar Országos Levéltár tektonikája pl. a szekciók és a levéltárak — azaz a fondoknál magasabb szintű levéltári egységek — rendszere. A levéltári tektonikát levéltári szerkezeti váznak is nevezik. A rend 12—35 Rend — a levéltári anyagnak vagy még a levéltári intézménybe kerülése előtt, vagy pedig a levéltári intézményben, a rendezés során, annak eredményeképpen, kialakult szerkezete. A rendet két tényező határozza meg: az egyik a levéltári anyag rendszere, a másik annak rendezettsége. A rend a levéltári anyagnak a rendezettség szintjéig megvalósult rendszere. Kétféle rendet különböztetünk meg: levéltárit és raktárit. Mindkétfajta rend lehet eredeti és másodlagos. A rend alapjául szolgáló rendszert, nemkülönben a rendszer alapjául szolgáló rendszerezési alapot is szokták rendnek nevezni. 12—36 Levéltárbeli rend — A levéltári anyag rendjét levéltárbeli rendnek is nevezik. A levéltárbeli rend a levéltári és a raktári rend közös neve. 12—37 Levéltári rend — a levéltári anyagnak belső, szerves rendje, a rendezettség szintjéig megvalósult levéltári rendszere. 12—38 Raktári rend — a levéltári anyagnak külső, raktári elhelyezési, tárolási rendje, a rendezettség szintjéig megvalósult raktári rendszere. 12—39 Tényleges raktári rend — a levéltári anyagnak olyan raktári rendje, amely a levéltári rendnek nem mindenben felel meg.