Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

9—92 Védetté nyilvánítás — az illetékes hatóságnak, Magyarországon a kulturális miniszternek az az intézkedése, amellyel a levéltári anyag őrzésére engedélyt nyert szerv vagy személy birtokában levő levéltári anyagot a gyűjtőkörileg vagy gyűjtő területileg illetékes levéltári intézmény felügyelete alá helyezi. 9—93 Védett anyag szakfelügyelete — vagy ellenőrzése az a felügyelet, amelyet az illetékes hatóság által kijelölt levéltári intézmény a védett levéltári anyag fölött gyakorol. A szakfelügyelet vagy ellenőrzés a védett levéltári anyag megfelelő elhelyezésére terjed ki. A szakfelügyelettel megbízott levéltári intézmény a védett levéltári anyagot ötévenként legalább egyszer ellenőrizni köteles. 9—94 Védett anyag korlátozása — a védetté nyilvánításnak az a következménye, hogy a védett anyag átruházásánál vagy elidegenítésénél az illetékes levéltári intézménynek elővételi joga van. 9—95 Védett anyag nyilvántartása — az illetékes hatóságnak, Magyarországon a kulturális miniszternek és a védett anyag fölött szakfelügyeletet gyakorló levéltári intézménynek az a tevékenysége, hogy a védett anyag legfontosabb adatait és azok változásait egy ügyviteli segédletben, a védett anyag törzskönyvében feljegyzi. 9—96 Iratelidegenítés — az irat tulajdonjogának más szervre vagy személyre történő átruházása. Az irat illegális eltulajdonítását is szokták elidegenítésnek nevezni. 9—91 Iratkivitel — az iratnak külföldre vitele vagy küldése. Levéltári anyag kiviteléhez az ületékes hatóság, Magyarországon a kulturális miniszter engedélye szükséges. Az iratkivitel lehet ideiglenes, vagy végleges. Az ideiglenesen kivitt iratot kivivője köteles visszahozni. Levéltári anyag ideiglenes kiviteléhez is szükség van az illetékes hatóság engedélyére.