Ember Győző: Levéltári terminológiai lexikon (Magyar Országos Levéltár kiadványai, IV. Levéltártan és történeti forrástudományok 4. Budapest, 1982)

Terminológia

8—65 Filmrendelés — a levéltári szerzeményezés egyik módja, amelynél valamely levéltári intézmény vagy hatóság pénzért vásárol valamely más levéltári intézmény őrizetében levő levéltári anyagról film- vagy fényképmásolatot. Filmrendelésnek nevezik film- vagy fényképmásolatok vásárlását is valamely levéltári intézmény anyagáról. 8—66 Anyagkiegészítés — a levéltári intézményeknek az a tevékenysége, amelynek során a már őrizetükben levő levéltári anyagnak hiányzó részeit begyűjtés vagy szerzeményezés révén őrizetükbe veszik. Az anyagkiegészítés a levéltári munka egyik faja. 8—67 Anyagkiszolgáltatás — a levéltári intézményeknek az a tevékenysége, amelynek során már őrizetükben levő levéltári anyagot gyűjtőköri illetékességből más levéltári intézménynek adnak át. Az anyagkiszolgáltatás nemzetközi szerződés alapján külföldi ország számára is történhet. Az anyagkiszolgáltatás a levéltári munka egyik faja. 8—68 Anyaggyarapodási napló — az a levéltári ügyviteli irat, amelyben a levéltári intézmények levéltári anyaguk gyarapodásának legfontosabb adatait nyilvántartják. Az anyaggyarapodási napló rovatai: a gyarapodás időpontja, az átadó szerv vagy személy neve, a bekerült anyag mennyisége, a bekerült anyag levéltári jelzete, a gyarapodás ügyiratának irattári jelzete. 8—69 Anyagfogyási napló — az a levéltári ügyviteli irat, amelyben a levéltári intézmények levéltári anyaguk anyagkiszolgáltatás révén bekövetkezett fogyásának legfontosabb adatait nyilvántartják. Az anyagfogyási napló rovatai: a fogyás időpontja, az átvevő szerv vagy személy neve, a kiszolgáltatott anyag levéltári jelzete, a kiszolgáltatott anyag mennyisége, a kiszolgáltatás ügyiratának irattári jelzetéi