Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)

Hivataltörténeti rész - III. A Haus-, Hof- und Staatsarchiv a Monarchia felbomlásától a II. világháború végéig (1918-1945) - III. b. A magyar levéltári kormánymegbízottak (delegátusok) működése a delegáció szüneteltetéséig (1948)

A levéltári kormánymegbízottak közigazgatási és tudományos jellegű feladatait a legjobban Jánossy Dénes egyik, 1933-ban kelt levele foglalta össze, amelyet Petro vies Elekhez, a Szépművészeti Múzeum igazgatójához intézett:351

1. A közös szellemi tulajdonú állagok épségének felügyelete, használhatóságának megóvása.

2. A magyar kormány javára kikötött stipulációk betartatása, pl. az 1895 utáni kabineti iratok feltételes közölhetősége.

3. A szerződés értelmében Magyarországnak kiszolgáltatandó levéltári anyag kiválasztása és átvétele.

4. Közreműködés a nem magyar provenienciájú, de Magyarország részére kiszolgáltatható, 1868-1918 közötti időből származó iratok kiválasztásában.

5. Közreműködés a közös szellemi tulajdont képező levéltári állagok selejtezésében.

6. A kutathatósági időhatár ellenőrzése és módosítása.

7. Magyar kormányszervek részére történő kutatások.

8. Bécsi magyar követség számára bizonyítékok keresése az osztrák kormánnyal a volt közös javakra vonatkozó tárgyalásokhoz.

9. Bécsi magyar követség számára szakvéleményadás és referensi munka történetpolitikai és kulturális ügyekben.

10-11. Magyar állampolgárok részére a közös levéltári állagokban őrzött magánjogi oklevelek, ügyiratok kikeresése, hitelesítése, a személyesen ilyenek után kutatók segítése.

12. Részvétel levéltári rendezési munkálatokban.

13. Magyarországról vagy külföldről hozzájuk forduló tudományos megkeresések megválaszolása.

14. A bécsi levéltárakban kutatást végző magyar állampolgárok részére szaktanács- adás.

Az első időszakban az adminisztratív feladatok elvégzése nagyon sok időt igényelt. Az olyan nagy levéltári egységek kiszolgáltatása, mint például a Kossuth-levéltár, vagy a Bach-korszak General-Gouvemementje, nem kevés elfoglaltságot adtak. Az adminisztratív feladatok csökkenésével azután mindinkább a tudományos tevékenység került előtérbe.

A bécsi levéltárakban dolgozó magyar kutatók többsége a Bécsi Magyar Történeti Intézet ösztöndíjasa volt, akik többnyire a „Fontes aevi recentioris” sorozat egyes köteteinek munkálataiban vállaltak tevékeny szerepet. A sorozat tervének kidolgozása annak idején, 1918-ban Károlyi Árpád, Szekfíí Gyula és Eckhart Ferenc nevéhez fűződött. A Bécsi Magyar Történeti Intézethez különben igen sok szállal kapcsolódtak a levéltári kiküldöttek. Eckhart és Szekfíí Károlyi mellett az Intézet asszisztenseiként is tevékenykedtek, sőt Eckhart Károlyi visszavonulása után 1928-ban az Intézet igazgatója is lett.

351 Jánossy Dénes levele Petrovics Elekhez, az Országos Magyar Gyűjteményegyetem alelnökéhez 1933. május 22. MNL OL K 726 1933-792. Lásd még Miskolczy Gyula levele, 1929. szeptember 24., Bécs keltezettel MNL OL Y 1 Magyar Országos Levéltár, Általános iratok 213. doboz.

76