Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)
Ismertető leltár - Kabinettsarchiv
jesztő szervhez. Az ügyiratokat évente újrakezdődően iktatták, illetve a gyors visszakereshetőség érdekében protokollumokat és indexeket készítettek hozzájuk. A napi kutatói gyakorlatban különösen az indexeknek van nagy jelentőségük, hiszen ezek segítségével lehet az aktatömegben gyorsan és hatékonyan tájékozódni. Az indexekben egyaránt találhatók visszatérő tárgyszavak, helységnevek és személynevek. A kidolgozott tárgyszórendszer megkönnyíti a felhasználó dolgát annyiban, hogy ugyanazon típusú ügyet mindig ugyanazon tárgyszó alatt mutatóztak, tehát csak egyszer kell rátalálni a keresett tárgyra. Az ügyek sokféleségét, és a tárgyszórendszert bemutatandó alább két év tárgyszavait közöljük (1858, 1902). Az indexek tartalmazzák az osztrák, a magyar és a közös minisztertanácsokon tárgyalt ügyeket is. A piros tintával írt számok mindig az osztrák minisztertanács jegyzőkönyveire utalnak. 1875-ig az osztrák minisztertanácson tárgyalt ügyek más ügyekhez hasonlóan kerültek feldolgozásra, 1876-tól a jegyzőkönyvek végére vezették be és 1-től kezdődően piros arab számmal jelölték őket. Az indexekben található római számok mindig magyar minisztertanácsi előterjesztésre utalnak (későbbi években szintén piros tintát alkalmaztak esetükben), az aláhúzott számok pedig a közös minisztertanácsok számai. Az 1848-1867 között osztrák minisztertanácsok jegyzőkönyvei külön sorozatban találhatók a Kabinettskanzleiben, az 1867 utáni jegyzőkönyvek el nem égett maradványai az AVA-ban kutathatók. A magyar minisztertanácsi jegyzőkönyvek német fordításai szintén külön sorozatban találhatók, míg a közös minisztertanácsi ülések jegyzőkönyvei PAI-ben érhetők el. A Kurrent-Kabinettsakten (Kurrentbillette) 1852-1858 közötti évekből származó fogalmazványai, amelyből csupán két doboznyi maradt meg, szintén az iratsorozatban nyertek elhelyezést, méghozzá az 1858-as év után.728 A Kurrentbillette sorozatot 1858-ig külön indexelték, 1859-től kezdve a Vorträge sorozat indexeiben mutatózták (erről lásd megfelelő fejezetet!). A Kabinettskanzlei-Vorträge sorozat jellegzetessége, hogy a Staatsrathoz hasonlóan az egyes dobozok évenként újra kezdődően kaptak raktári számot, pl. 1848: Kt. 1-12, 1849: Kt. 1-14. Az évrendezett sorozathoz egy külön sorozat is tartozik, amely egyes ügyiratokhoz tartozó mellékleteket foglalja magába, néhány korábbi aktát leszámítva az 1907-es évtől kezdve maradtak meg nagyobb mennyiségben mellékletek: (Beilagen zu den K. Z.-Akten 1867-1918, Kt. 1-27.). A sorozathoz a fentebb ismertetett rendes jegyzőkönyveken és indexeken kívül más ügyviteli segédkönyvek is tartoznak, ezek részletes ismertetése megtalálható a Gesam- tinventarban (II. 153-154.). Közéjük besorolva található egy kötet, amely az 1917. és az 1918. évi magyar minisztertanácsi ülésekhez készített mutatót tartalmazza (Bd. 92. Auszug aus den ungarischen Ministerratsprotokollen 1917-1918), illetve egy a titkos tanácsosokról vezetett betűrendes nyilvántartás (Bd. 93. Alphabetisches Verzeichnis der Geheimen Räte 1816-1918). Az állagból kisebb mennyiségű kinevezésekre és kitüntetésekre vonatkozó, 1911— 1918 között keletkezett iratot kiszolgáltattak Magyarországnak, amely ma az MNL OL- ben K 606 törzsszám alatt található (terjedelme: 0,08 fm).729 728 Kurrent-Kabinettsakten 1852-1858 (2 dob.): Kt. 1. 1852-1855, Kt. 2. 1856-1858. 729 Bekény István: Polgári és tanácsköztársasági központi kormányhatóságok levéltárai. Bp. 1964, 21-22. 387
