Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)

Ismertető leltár - Diplomatie und Aussenpolitik 1848-1918

nevét, a beérkezés dátumát és iktatószámát, az esetek többségében rövid tartalmi kivonatot is hoz, illetve az esetek egy részében utal az ügyirat további útjára (illetékes referens, vagy szerv neve, pl. Hofrat Dóczy, Graf Károlyi, Reichskriegsministerium etc., később sok esetben már csak az illetékes osztályra utaló szám található itt). Az ügyirat elintézését a kései időkben egy vörös dátumpecsét, vagy vörös pipa jelzi.557

(6) Chiffemtelegramme (Bücher) 1853-1869 (Bd. 388-393.) - A protokollumokba másolva a sifrírban beküldött telegrammok, jelentések teljes szövegű feloldása található.

(7) Telegrammprotokolle 1899—1918 (Bd. 394-411.) — Telegrammok jegyzőkönyve, amely valóban jegyzőkönyvként működik, azaz csak a beérkező távirat számbavételére szolgál. Az 1913-1918 közötti időből fennmaradt kötetekbe kötött, a Politisches Archiv végén elhelyezett telegrammokkal jól párosíthatok a megfelelő időszak jegyzőkönyvei.

(8) Auslaufprotokolle 1853-1881 (Bd. 412—419.) -A kimenő iratok jegyzőkönyvei, amelyek a kimenő utasítás legfontosabb adatait tartalmazzák, azaz szerepel, hogy mikor, kinek írtak, illetve esetenként rövid tartalmi kivonat szerepel bennük, mindez naponkénti bontásban.

(9) Auslaufprotokolle 1895-1918 (Bd. 420-445.) - Hasonló jegyzőkönyvek.

(10) Verzeichnis der dem Kaiser vorgelegten Stücke 1892 (Bd. 445a), Verzeichnis der dem Kaiser vorgelegten Stücke 1902-1906, 1909, 1911-1918 (Bd. 445a/l—15)-Az uralkodónak szánt ún. „Kaiser-Einlauf’ jegyzékei. A miniszter kabinettje minden nap összeállította a beérkezett legfontosabb jelentésekből, telegrammokból és más politikailag fontos iratokból álló ún. „Kaiser-Einlauf’-ot, amelyet esténként vittek át a Kabineti Irodába, és a következő nap folyamán került az uralkodó elé. Az uralkodó elé szánt darabok első oldalán alul egy ferde vonal található.558

(11) Verzeichnis der dem Thronfolger vorgelegten Stücke 1906, 1909-1916 (Bd. 445i/1-9)

(12) Stückverzeichnis der Acta secreta 1839-1850 (Bd. 446, ma AB V/5/1), Stückverzeichnis der Acta secreta 1851-1864 (Bd. 447, ma AB V/5/1), Alphabetisches Verzeichnis der Acta secreta (Bd. 449, ma AB V/5/2) - A Staatskanzlei Acta secreta állagának darabszintű jegyzéke, amely ma az aktuális levéltári segédletek között található (az állag ismertetését lásd fentebb).

(13) Protokoll der Geheimen Akten 1873-1918 (recte 1900-1918) (Bd. 448) - A PA I. 2. alatti Geheimakten állag jegyzőkönyve, amely az 1900-1918 között itt elhelyezett, „Liasse XXX-XLVII” alá sorolt iratokra vonatkozik.

(14) Verzeichnis der Geheimen Akten (1873-1918) (Bd. 450) - A PA I. 2. alá sorolt Geheimakten állag részletes, jól használható jegyzéke.

(15) Kopien der Geheimen Verträge (Bd. 450a) - 1878-1918 között aláírt nemzetközi szerződések másolatai.

(16) Joseph Dullinger: Die Ministerien des Kaisertums Österreich respective der ös- terr. ung. Monarchie von 1848 bis 1900, mit Anhang bis 1917 (Bd. 450b.) - Dullinger

557 A protokollumok között néhány „Stellen-Repertorium” is megmaradt, amely a beérkezett jelentéseket a

beküldő szerv típusa szerint tartalmazza (Missionen, Konsulate, innere Behörden): Bd. 269. 1898, 1899,

Bd. 276. 1900, Bd. 283. 1901.

558 Wiedermayer, Geschäftsgang 142-143.

216