Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)

Ismertető leltár - Diplomatie und Aussenpolitik 1848-1918

delkezést Szapáry Frigyes gróf osztályfőnöki kinevezésével módosították, akit Weil elé soroltak be és a Ref. V., illetve a Dep. 3, 4, 5. irányítását kapta meg, amellett, hogy az első osztályfőnök helyettesítésére is jogosult volt.530

Az osztályfőnökök feladata ügykörüket tekintve összetartozó, vagy egymással rokon területen dolgozó osztályok munkájának az összehangolása, illetve felügyelete volt. 1913-ban Forgách János osztályfőnöki kinevezését követően ez az összetartozás látványosan meg is jelenik, amennyiben a miniszter a miniszteri kabineten kívül három osztályba csoportosítja a referatúrákat és a departementeket. Az első osztályfőnök, akkor Karl Freiherr von Macchio irányította a Dep. 1., 2. és 13. A politikai szekció fölé Forgách János került, aki alá tartozott így a Ref. I., II., III., IV. és V., továbbá a Dep. 5. (sajtóügyek). A második osztály lényegében a kereskedelempolitikai szekció volt, amelyet Markus Graf von Wickenburg vezetett, helyettese Theodor Ippen osztályfőnök volt: Dep, 8a, 8b, 9a, 9b, 9c és 10, továbbá a Dep. 14. A harmadik osztályt a jogi-adminisztratív szekció jelentette, amely élére Otto Weil került: Dep. 3., 4., 6., 7., 11. és 12.531 Az 1918-as évben a minisztériumi tisztviselőkről készített összeállítás (1918 nyara) szerint egyidejűleg öt osztályfőnök működött, Flotow volt az első osztályfőnök, Széchényi Lajos gróf a második, mögöttük Gratz Gusztáv és Otto Weil következett, az összeállításban szerepelt még az 1917. március 14-én szabadságolt Wickenburg, illetve volt még egy osztályfőnöki címmel és jelleggel felruházott személy, a személyzeti ügyeket intéző Ottokar Freiherr von Schlechta.532

IV. Károly trónra lépése után, mint azt fentebb jeleztük komoly átalakulás lépett fel a minisztérium felső szintjén. Czemin külügyminiszter nyugdíjaztatta az első osztályfőnököt Kari von Macchiot, helyét a kipróbált régi bútordarab, a rendelkezési állományban várakozó Müller László foglalta el, megváltak Forgách János gróftól, aki helyére második osztályfőnökké Ludwig von Flotow bárót nevezték ki. Nyugdíjazták a kereskedelempolitikai szekciót irányító Wickenburgot is, utóda a magyar parlamenti képviselő, publicista Gratz Gusztáv lett, aki értelemszerűen jól kiismerte magát a magyar belpolitikában is.533

Az egyes referatúrák és osztályok élén udvari tanácsos (Hof- und Ministerialrat) rangú referensek álltak, akiket munkájukban kisebb-nagyobb számú tisztviselő (2-5 fő) segített. A politikai referatúrák közül a legfontosabb a keleti referatúra volt (Orient-Referat, Ref. L), amely a balkáni és az orosz ügyeket is intézte.534

A külügyminisztérium alárendeltségében működő segédhivatalok közül a Haus-, Hof- und Staatsarchivról és az Orientalische Akademieről (1898 Konsularakademie) már esett szó.

530 A miniszter rendelkezése 1912. április 22. Uo. Nr. 363.

531 A miniszter rendelkezései 1912. október 21. és október 25. Uo. Kt. 456. Referat- und Geschäftseinteilung Nr. 159.

532 „Status der Beamten des k.und k. Ministeriums des Äußern und des Haus-, Hof- und Staatsarchivs 18. Jänner 1918”. HHStA Min.d.Ä. Adm.Reg. F 4 Kt. 460 Status.”

533 Min.d.Ä. Adm.Reg. F 4 Kt. 460. Revirement 309. és 312.

534 A referensek listája: 1886 Dóczy Lajos, 1886-1906 Julius Zwiedeneck von Südenhorst (1906-ban nyugdíjazzák), 1906-1910 Rudolf Pogatscher (Ref. I.), 1911-1913 Nemes Albert gróf, 1913-1917.1. 4. Ludwig Flotow báró, 1917-1918 Rudolf von Mittag báró.

209