Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)

Ismertető leltár - Diplomatie und Aussenpolitik 1848-1918

Departement D. Kereskedelmi ügyek, vámügyek, hajózási és vasúti ügyek, mezőgazdaság, ipar, posta, bank, találmányok, rabszolga-kereskedelem, konzuli ügyek, rendőri ügyek. Egyéni ügyintézés Oroszország, Svédország és különböző keleti államok állampolgárai számára.

Departement E. Egyházi ügyek, Máltai Lovagrend ügyei.

Az 1860-as évekre úgy tűnik, hogy módosult a szekció felépítése, ekkoriban hét osztályból állt:515

Departement K. Császári ház ügyei, személyi ügyek, katonai ügyek, útlevelek, levéltár.

Departement I. Igazságszolgáltatás, törvényjavaslatok, határok, alapítványok taxák és illetékek.

Departement F. Pénzügyek, földművelés, igazságszolgáltatás, szabadalmak, illetve bankügyek.

Departement E. Egyházi ügyek, Máltai Lovagrend ügyei.

Departement O. Keleti adminisztratív ügyek, az ottani képviseletek személyi ügyei, Keleti Akadémia, tolmácsok.

Departement H. Kereskedelem és hajózási ügyek, konzuli ügyek a Levantet kivéve, vámügyek, vasút, posta, telegráf, rabszolga-kereskedelem.

Departement C. Ceremóniák, nemesi ügyek, lovagrendek ügyei, audienciák, diplomáciai szokások, etikett.

Ez a struktúra lényeges változást szenvedett Andrássy Gyula külügyminisztersége idején (1871-1879), aki előbb öt tárgyi ügycsoportot alakított ki (1872), az alábbi beosztással.516

I. ügycsoport (Geschäftsgruppe), amely a miniszter közvetlen vezetése alatt állt:

A. ) három politikai-diplomáciai referatúra (I. német államok, Dánia és Hollandia,

II. Franciaország, Anglia, Róma, Itália, Svájc és Belgium, III. Kelet, Oroszország, Svédország, Spanyolország, Portugália, Transzatlanti kapcsolatok)

B. ) kereskedelempolitikai ügyek

II. ügycsoport (a miniszter vezetése alatt, akit Leopold von Hoffmann báró osztályfőnök képvisel), amely két részből áll, az első rész ezen belül három osztályra, a második rész öt osztályra válik szét.

A. )

Departement I. Kabinett des Ministers (Praesidialsektion): 1.) „Zuteilung beim Minister” 2.) Ministerrat jegyzőkönyveinek vezetése 3.) érintkezés a delegációval. Departement II. Informationsbüro (amelyet Joseph von Protmann igazgat). Departement III. Literarisches Büro (Presseleitung).

B. )

Departement L, II., III., VI. és Chiffre-Departement: azaz ide tartoznak a császári ház ügyei (Ministerium des kaiserlichen Hauses), a személyi ügyek, egyházi ügyek, sifréügyek és a fordítások.

515 ÖStAHHStAMin.d.Ä. Adm.Reg. F 4 Kt. 416. Referatseinteilung föl. 1-8. Kanzleieinteilung 1863.

516 Nachlass Erb Kt. 5. Klemens Erb von Rudtorffer: „Geschichte des Ministerium des Äussem” (gépirat) 5-6.

204