Fazekas István: A Haus-, Hof- und Staatsarchiv magyar vonatkozású iratai - Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 10. (Budapest, 2015)
Ismertető leltár - Diplomatie und Aussenpolitik vor 1848
A jegyzőkönyek és előterjesztések mellett időnként különféle memorandumok és egyéb összeállítások is felbukkannak az anyagban.477 Az egyik dobozban például Lo- tharingiai Ferenc sajátkezű feljegyzései találhatók azokról a konferenciaülésekről, amelyeken maga is részt.478 Az 1760-as évekből számos igazgatási reformhoz kapcsolódó beadvány, ezekhez illeszkedő előteijesztés került az anyagba beosztásra, pl. 1766-ból József császár memoranduma a hadsereg reformjáról, illetve Frantz Moritz Lacy tábornok ehhez kapcsolódó észrevételei.479 A 18. század utolsó évtizedeiben, Kaunitz minisztersége (1753-1792) az iratkezelésben nem hozott változást: a miniszter által jegyzett előteijesztések eredetije és/vagy fogalmazványa, uralkodói legfelsőbb kéziratok (Handbillet) találhatók az anyagban, időnként mellékletként becsatolt promemoriákkal, elfogott levelekkel, eredeti beadványokkal dúsítva. Az előterjesztések túlnyomórészt külügyi jellegűek. Nem következett be változás Metternich kancellársága idején sem (1809-1848), talán csak annyi, hogy több eredeti uralkodói Handbillet bukkan fel az anyagban, illetve az egyéni beadványok eredeti példánya is nem egyszer ott maradt az előterjesztés mellett. A tárgyalt ügyek jellegüket tekintve politikai jelentőségű külügyek, a Staatskanzlei szervezeti és személyi ügyei, a Staatskanzlei alárendeltségében lévő HHStA és az Orientalische Akademie szervezeti és személyi ügyei. A 19. század első felében az előterjesztések hátoldalán a kutató számára az irat értelmezését nagyban elősegítő kivonat található, amely megadja az előteijesztés tárgyát, illetve annak jellegét (wissenschaftlicher Gegenstand, politischer Gegenstand, Gnaden-Gegenstand etc.). A prezentációs dátumon túl a hátlap felsősarkában utalás található a Staatskanzlei évenként vezetett indexe megfelelő oldalára (pl. „p. 1178”). Sajnos az ügyiraton található számok hovatartozása megfelelő segédkönyvek hiányában nem egyértelmű, néhány esetben tapasztalatom szerint a Staatsratról van szó. Az index oldalára való utalás azonban nagyon hasznos, mert az utalt helyen nemcsak a szóbanforgó irat tartalmi kivonata található meg, hanem az összes kapcsolatos ügyirat számbavételre kerül, utalással elérhetőségükre. Sajnos a jelzett iratok nem mindig találhatók a megadott helyen. Az állag utolsó három doboza (1849-1868, Kt. 297-299.) a Staatskanzleiből szerveződő Ministerium des Äußern működéséhez kapcsolódik, az előterjesztések alján már Felix von Schwarzenberg herceg és utódai neve áll. Az 1849-es év aktái közül számos ügyirat vonatkozik a minisztérium átszervezésére, tisztviselői nyugdíjazására, diplomaták leváltására stb, más előterjesztések jellegüket tekintve a korábbiakhoz hasonlítanak (külföldi kitüntetések elfogadása etc.). Az 1852-1868 közötti ügyiratok szinte kivétel adminisztratív jellegű ügyek, amelyek hátlapján az Administrative Registratur akkoriban használatos tételszáma (Fach) is megtalálható. Egyelőre rejtély, hogy miért itt kerültek elhelyezésre. 477 Pl. 1751-ben az anyagban az 1751. augusztus 28-i előterjesztés mellékleteként külpolitikai eszmefuttatás található (Kt. 66. Konv. 1751. VIII. föl. 173-182). 478 StK Vorträge Kt. 75. Konv. „Konferenzprotokolle” (Franz I.) 1751-1754 föl. 1-139; Konv. 1746-1750 föl. 1-125; Konv. 1751-1754. föl. 1-139. 479 StK Vorträge Kt. 98. Konv. 1766. XII. föl. 100-115. 1766. december 28. József memoranduma a hadsereg reformjáról (őrig. francia), föl. 116-127. 1766. december 29. Lacy tábornok reakciói József tervezetére. 168
