Nagy István: A Magyar Kamara és egyéb kincstári Szervek (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 9. Budapest, 1995)

II. EGYÉB KINCSTÁRI SZERVEK LEVÉLTÁRAKBA NEM SOROLT KINCSTÁRI FONDOK

Az iratanyag 1686—1691., 1693., 1698., 1704—1709. esztendőkben az iratok dátuma szerint időrendben, 1692., 1694—97., 1699—1703. esztendőkben év, hó és havonként egytől kezdődő numerusok szerint rendezett. Az 1699. esztendőben a számozás január 1-től augusztus végéig folyamatos, az év többi részében havonként 1-től kezdődő. A beérkezett jelentések mellett többször értékes mellékleteket (jövedelmek kimutatásait, összeírásokat, számadási iratokat) is lehet találni. Az iratanyaghoz szolgáló segédletek az egyes esztendőkben a következő szerkezeti felépítést mutatják: Az 1688—1691., 1693., 1698. években a segédkönyv betűrendes mutató. Ezekben az években az iratanyag időrendben és az iratok dámmá szerint rendezett. Az egyes mutatók a jelentést stb. küldő kamarai hivatalnokok, hivatalok, különféle személyek nevének és tárgyi címszavak betűrendjében tartalmazzák az irat többször elég bő tárgyi kivonatát, az irat keltét, feltüntetve a keltezés helyét, ami igen lényeges abból a szempontból, hogy az iratban foglaltakat a megfelelő területre vonatkoztassuk. Az egyes hivatalnokok, illeteve hivatalok neve alatt rendszerint az egy évben küldött jelentések és levelek együtt vannak, és időrendben követik egymást. Az iratok kiemeléséhez a dátum szükséges. Az 1692., 1694—1697., 1699—1703. esztendőkben a segédkönyvek mutató nélküli lajstromok (csupán az 1699. évi lajstromkötetben van egy hiányos mutató). A lajstromokban a bejegyzések időrendben és havonként 1-től kezdődő numerusok szerint követik egymást. Bő tartalmi kivonatokat, a küldő személy vagy hatóság nevét s végül az irat keltének helyét és napját tartalmazzák. Kutatásnál a lajstromokat laponként kell átnézni, az iratok kiemeléséhez ezekben az években év, hó és numerus szükséges. Az 1686—87. és az 1704—1709. évi iratokhoz segédletek nincsenek, a kutatásnál itt az iratokat darabonként nézzük át. Ugyancsak átnézéssel kutathatók az 1709. évi iratok után elhelyezett lajstromozatlan iratok (46. csomóban). Az itt tárgyalt állagon kívül jelentéseket és leveleket találunk még a hasonló jellegű ,,Memorialien und Anbringen" (E 282.), a „Buchhalterey Acten" (E 286.), a „Varia" (E 285.), a „Miscellanea" (E 284.) állagokban. A számvevőség „Buchhalterey Acten" c. állagában nagy tömegű olyan jelentés vagy levél található, amelyeket véleményezés vagy jelentéstétel céljából küldtek át a számvevőséghez. (E jelentések kiadókönyvét az „Expeditionen" c. állagnál ismertettük, 1. Expedit-Buch.) E jelentések a „Berichte und Schreiben" mutatóiban és lajstromaiban is szerepelnek, s rendszerint az itt kapott jelzeteikkel (havonként 1-től kezdődő numerusok) kerültek át a „Buchhalterey Acten" egyéb iratai közé. Ezek szerint, ha a mutatókban vagy a lajstromokban bejegyzett iratok közül egyes darabok a „Berichte und Schreiben" állagában hiányoznak, azok rendszerint a „Buchhalterey Acten" iratai között keresendők.