Szűcs Jenő: A szepesi kamarai levéltár 1567–1813 (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 7. Budapest, 1990)

IRATOK

helye, azaz a departamentum állandó száma és neve (pl. „acta sub. No VI. inter juridica). Minden lajstromkönyv végén mutató áll rendelkezésre, amely a lajstromkönyvben feltüntetett címszavak (személy- és helynevek) szerint rövid tartalmi megjelölést ad, és feltünteti a lajstromkönyv oldalszámát (pagina), valamint a numerust. E sorozat alkotó elemei a départamentumok szerint tagolódó ülésjegyzőkönyvek (1. az ügyintézésnél 2-6. alatt mondottakat), a départ amentumok szerint (azokon belül tanácsülések szerint) rendezett ügyiratok, s ezekhez az irattárban készített (havonta külön köteteket alkotó) lajstromkönyvek és mutatók (1* H. alatt mondottakat). A kutatás irányulhat kizárólag az ülésjegyzőkönyvekre, ez esetben a megfelelő departamentum nevét kell feltüntetni (pl. Prot. sess. in. civitatensibus); egyébként a kutatás kiindulhat akár a - mutatóval ellátott - elenchusból, akár az ülésjegyzőkönyvekből, mert mindkettőből megállapítható a keresett ügyirat kielégítő jelzete, a) A mutató, illetve elenchus adatai alapján közvetlenül kikérhető az ügyirat a departamentum címe, az év, hónap és a numerus {irattári szám) feltüntetésével. (Pl. Salinaria 1773. július Nr 263.) b) Az ülésjegyzőkönyv alapján közvetlenül - az elenchus megnézése, tehát az irattári szám megállapítása nélkül is - ki lehet az iratokat keresni; ilyen esetben a departamentum címét, a tanácsülés számát és dátumát, valamint az ügyiratnak a jegyzőkönyvből megállapítható tanácsülési (jegyzőkönyvi) számát kell feltüntetni. (Pl. Salinaria. Sessio 4. (1773. július 21.) Nr 4.) Bár a sajátos - a tanácsülések rendjét tükröző - rendszer következtében mindkét jelzet kielégítő, ajánlatosabb és egyszerűbb az elsőt feltüntetni. A lajstromkönyveket (és a velük egybekötött mutatókat) havonként, az év és hónap feltüntetésével kell kikérni. Az egy-egy ügyiratra vonatkozó udvari kamarai rendelet jelzete a lajstromkönyv megfelelő tételéből megállapítható, és kikérhető a dekrétum dátuma és a fascikulus-numerus jelzet alapján (pl. Décréta 1773. augusztus 26. 1/34.). E 261. ACTA ABOUTIONIS COLLEGIICASSOVIENSIS SOCIETATIS JESU PER JOSEPHUM OKOLICSÁNYI RESIGNATA (A kassai jezsuita kollégium feloszlatására kiküldött bizottság tagjához, Okolicsányi Józsefhez intézett rendeletek) 1773-1775 1 csomó A jezsuita rendnek 1773 júniusában pápai bulla által elrendelt feloszlatása után a magyarországi rendházak felszámolásáról a helytartótanács és a magyar udvari kamara együttesen gondoskodott; minden egyes rendházhoz háromtagú vegyes bizottság szállt ki: a bizottságok két tagja, az egyházi és a politikai biztos kinevezéséről a helytartótanács gondoskodott, harmadik tagját, a kamarai biztost viszont a magyar udvari kamara küldte ki. Az utóbbi feladatkörébe tartoztak elsősorban a