Szűcs Jenő: A szepesi kamarai levéltár 1567–1813 (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 7. Budapest, 1990)

IRATOK

vid tartalmi kivonatát, és utal a lajstrom fóliószámára. A segédlet gondos munka, ma is jól használható. (A mutatóban a kivetített szavak nincsenek szoros betűrendben, így egy-egy betűnél végig kell nézni a bejegyzéseket.) A lajstrom, illetőleg mutató alapján ki lehet kérni a másolatokat. Ha egy iratnak az eredetijére van szükség, akkor azt - az urbáriumok, összeírások esetében - az Urbaria et conscriptiones sorozatban, egyéb iratok esetében a Neo-regestrata Acta 1723-1763. fascikulusban kell keresni. (Számos urbárium, öszszeírás nem az „U et C-ben, hanem ugyancsak az NRA-ban van elhelyezve.) A lajstromkönyv másodpéldányaiban az egyes fascikulusok elején általában piros ceruzával tüntették fel, hogy a fascikulus anyagát melyik NRA-fascikulusban helyezték el, sőt az új NRA-számokat sok esetben az egyes numerusok mellé is odaírták. (Ezért ajánlatosabb a lajstromkönyv másodpéldányait használni, annál is inkább, mert ezekben mutató is van.) Ily módon legtöbbször a lajstromkönyvből közvetlenül megállapítható az új jelzet, egyéb esetben az NRA-mutatókat, illetőleg elenchusokat kell megnézni. (Ezekben a sorozatból kiemelt középkori oklevelek jelzetei is fel vannak tüntetve.) A kérőlapon a másolatoknál a sorozat címét és a numerust, a segédkönyveknél a címet és a kötetszámot kell feltüntetni. Kassai adminisztráció, 1773-1774 E 258. TABELLÁÉ SUPER OPERATIONE CANCELLARIAE ADMINISTRATIONIS SCEPUSIENSIS SEU CASSOVIENSIS (Kiadványok nyilvántartó könyve) 1774 1 kötet A kamarai adminisztráció egész ügymenetét átszervező (azt departamentális rendszerre helyező) 1773. május 8-i Mária Terézia-féle utasítás 83. pontja rendelte el, hogy valamennyi kiadványról (expeditio) rovatos nyilvántartást vezessen a kiadóhivatal főnöke, mégpedig pontosan olyant, mint a magyar udvari kamara kiadóhivatala. E célból a megfelelő nyomtatott tabellákat a magyar kamara küldte meg az adminisztrációnak. A nyilvántartás minden egyes kiadvány hivatali útját számon tartotta egészen az elküldésig, és arra szolgált, amint azt az instrukció 83. és 84. pontja is kifejti, hogy az elnök, a tanácsosok (az egyes ügyek referensei) és a kiadó mindig pontosan tudják: egy-egy kiadvány nem akadt-e el valahol, és gyorsítva az ügyintézést, megmutassa, hogy minden kiadvány valóban szabályszerűen expediáltatott-e. A tabellák a megfelelő ügyeket tárgyalják, majd a következő rovatokat tartalmazzák: 1. a tanácsülési jegyzőkönyv száma (numerus protocolli), 2 a referens tanácsos neve és az ügyosztály (nomen referentis), 3. az elkészült fogalmazványnak a referens általi aláírása napja (dies... subscriptionis), 4. az adminisztráció elnöke ál-