Szűcs Jenő: A szepesi kamarai levéltár 1567–1813 (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 7. Budapest, 1990)

IRATOK

sok, leltárak, birtokjogi iratok). Az iratokat betűk szerint rendezték, mégpedig szemben az előző sorozattal - nem a jelentéstevők nevei, hanem a jelentés tárgyát képező birtok, jövedelmi ág stb. nevének kezdőbetűje szerint; a jelentések egy-egy betűn belül általában időrendben következnek egymás után, betűkön belül elölről kezdődő sorszám alatt. Mivel az iratok nagy része nem található, a számok közt nagy hézagok vannak, sőt egyes betűk anyaga teljesen hiányzik. A sorozat összeállításához készült mutató (Elenchus diversarum relationum...) az anyag eredeti sorrendjében, tehát betűk szerint, azokon belül időrendben tartalmazza a jelentés számát, annak tartalmi kivonatát, dátumát, és általában megjelöli a meglévő mellékletek számát is. A sorozatban ma is meglévő darabok az illető szám közé kék ceruzával rajzolt körrel vannak megjelölve, az elenchusban feltüntetett iratok közül csak ezeket lehet kikérni. (A hiányzó darabok közül egyesek regesztája után általánosságban odaírták, hogy hová helyezték át pl. ad Tricesimale Departamentum resignata.) Kutatás esetén a Relationes esetében magát a csomót kell közvetlenül megnézni (a mutató használata itt felesleges), a Diversae relationes-né\ a mutató használható. Kérőlapon és idézésnél a csomó, illetve segédkönyv címét, az iratoknál a betűjelzetet és a számot kell feltüntetni. E 254. REPRAESENTATIONES, INFORMATIONES ET INSTANTIAE (Jelentések, kérelmek) 1560-1773 381 csomó Iratok: alsóbb kamarai szervek felterjesztései (repraesentationes), jelentései (informationes), más hatóságok, magánszemélyek levelei (litterae) és kérvényei (instantiae). 381 csomó A szepesi kamarához, illetőleg igazgatósághoz címzett valamennyi irat az 1567től 1773 júniusáig érvényben levő gyakorlat szerint a tanácsban történt elintézés után az irattárba érkezett, ahol az irattáros (regestrator) és segédje (illetve a XVII. században évtizedekig a levéltár őre, conservator archivi) azokat iratfajták szerint különválasztotta, osztályozta (in classes redigere...) és a felsőbb leiratokat, a királyi, bécsi udvari kamarai és pozsonyi kamarai rendeleteket egy egységes sorozatban, minden más beadványt (exhibita), tehát a kamarával kapcsolatban álló hatóságok, tisztviselők, személyek felterjesztéseit, jelentéseit, átiratait, leveleit, kérvényeit ismét külön sorozatban helyezte el. Az előbbieket a XVIII. században két részre bontották, s ezek így találhatók ma is (1. a Benigna mandata et litterae Camerae Aulicae és a Litterae camerae Posoniensis et aliorum c. sorozatok leltárait), az utóbbiak közül a megmaradtak pedig a jelen sorozatban keresendők. (A rájuk adott válaszok fogalmazványai a Minutae-ben vannak elhelyezve.)