Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

A kutatás a mutatókönyvek alapján történhet; az 1861. évnél (nem állván ott rendelkezésre mutatókönyv) az iratok darabonkénti átnézésével. A kérőlapon az állag neve mellett az évet és az iktatószámot kell feltüntetni. F 558. ALELNÖKI IRATOK 1863 1/6 csomó 1. 1/6 csomó Az állag a Főkormányszék alelnöke külön kezelt iratainak néhány iratból álló töredéke. Segédeszköze nincs. Kutatása darabonkénti átnézéssel történhet. A kérőlapon az állag nevét kell feltüntetni. F 562. PHYLERAE REFERADALES (Kötetekbe kötött előadóívek) 1861 28 kötet 1—28. 28 kötet A Főkormányszék visszaállításakor a közigazgatási osztályon rövid időre újra felvették azt az 1848 előtti gyakorlatot is, hogy (az ülés jegyzőkönyv pótlásául) az általános ügyiratok előadóíveit külön kötetekbe kötötték. Ez a gyakorlat hozta létre az állagot. Az előadóívek iktatószámaik rendjében vannak elhelyezve. Külön segédeszköz nem készült hozzájuk; a közigazgatási osztály általános iratainak segédkönyvei alapján kutathatók. A kérőlapon az állag nevét és az iktatószámot kell feltüntetni. F 266. A KÖZIGAZGATÁSI OSZTÁLY ÁLTALÁNOS IRATAI 1861—1869 1588 csomó, 114 kötet 1—1588. Ügyiratok 1861—1869 1588 csomó 1589—1650. Iktatókönyvek 1861—1869 62 kötet 1651-1702. Mutatókönyvek 1861 — 1869 52 kötet Ez az állag a visszaállíott Főkormányszék közigazgatási osztályának általános iratait tartalmazza. (A törvénykezési osztály iratai a Magyar Országos Levéltár Bírósági Levéltárak elnevezésű részlegében voltak elhelyezve; 1956-ban a tűzvész áldozatává váltak.) A Főkormányszék visszaállításakor az iratkezelésben visszatértek az 1848 előtti, kezdetlegesebb módszerhez: az irattári egységnek az egyszerű ügyiratot (a hatósághoz érkezett irat és mellékletei, előadóív, az elintézés fogalmazványa vagy fogalmazványai) vették. Az előadóívnek és az elintézésfogalmazványoknak formája is az 1848 előtti maradt. Az iratok így iktatószámaik rendjében követik egymást az állagban. Az iktatókönyvek a következő adatokat közlik: az irat iktatószáma, kelte és a hatósághoz érkeztének napja, az ügy előadója, az irat tárgyának kivonata, a