Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

zésfogalmazványaiból keletkezett ügyiratokat külön állagként kezelték. Az állagot személyzeti (alkalmazási, segély-, előleg-, szolgálati igazolás stb.), anyagbeszerzési, épületkarbantartási, költségvetési ügyek iratai és a Főkormányszék belső körözvényei teszik. Az iratok egysége az ügy egy fázisát (az előadóhoz érkezett iratot és az elintézés fogalmazványát) tartalmazó egyszerű ügyirat. Segédkönyve csak az 1863-i iratoknak van; ez az említett óv iratainak élén található. Adatai: folyószám, idegen szám (főkormányszéki vagy főkormányszéki elnöki), az irat kivonata és annak jelzése, hogy az ügyben hová vagy hogy történt elintézés. A kutatás az 1863-i iratoknál a segédkönyv alapján, egyébként pedig az iratok átforgatásával történhet. A kérőlapon a állag nevét és lehetőleg az év- és sorszámot is fel kell tüntetni. Erdélyi Királyi Biztosság F 270. ELNÖKI IRATOK 39 csomó, 8 kötet 1—39. Ügyiratok 1867—1872 39 csomó 40—45. Iktatókönyvek Mutatókönyvek 1867—1871 6 kötet 46. Iktatókönyv 1872 1 kötet 47. Mutatókönyv 1872 1 kötet Ez az állag az Erdélyi Királyi Biztosságnak mindazokat az elnöki iratait tartalmazza, amelyeket nem a titkos elnöki iratok vagy az útlevélügyi iratok állagában helyeztek el. Az iratok az ügy egy fázisát foglalják magukban (az elnökséghez érkezett iratot és az elintézés fogalmazványát). Az iktatókönyvek adatai: iktatószám, az elnökséghez érkezés napja, a küldő neve, az irat kelte és az esetleges idegen szám, az irat tárgyának kivonata, az ügyben kelt határozat napja s kivonata vagy annak feltüntetése, hogy kihez történt az elintézés s végül az esetleges kapcsolatos szám. A mutatókönyvek betűsorosak; címszavaiknál az irat kivonatát és az iktatószámot közlik. A kutatásnak a mutatókönyvek alapján kell történnie. A kérőlapon az állag nevét, továbbá a szükséges irat év- és iktatószámát kell feltüntetni. F 271. TITKOS ELNÖKI IRATOK 1867-1872 3 csomó, 1 kötet 1—2. Ügyiratok 1868—1872 2 csomó 3. Vegyes iratok 1 csomó 4. Iktató- és mutatókönyv 1 kötet Ez az állag az Erdélyi Királyi Biztosnak a legbizalmasabban kezelt iratait tartalmazza. Az iratanyag egysége az egyszerű ügyirat; ez az ügy egy fázisát foglalja magában. Segédkönyvül az iktató- és mutatókönyv szolgál az iratokhoz. Az iktatókönyv az iratnak a biztossághoz érkezését, iktatószámát, a küldő megjelölését, az irat esetleges idegen számát és keltét, a tárgy kivonatát, az elintézés keltét közli, továbbá azt, hogy hová küldték el ezt az elintézést, és az esetleges kapcsolatos számot is.