Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)
MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)
Ez az állag a visszaállított Főkormányszék elnöki iratainak azon részét tartalmazza, amelyek nem kerültek „a visszaállított Főkormányszék titkos elnöki iratai" elnevezésű állagba vagy az útlevélügyi iratok közé. Az iratsorozat egysége az egyszerű ügyirat; egy ügy egy fázisát foglalja magában (az elnökséghez érkezett irat és az elintézésfogalmazvány). A mellékletek a Főkormányszék elnökségének 1862: 3667. sz. iratához tartoznak: jegyzékek a szebeni Landesgericht feloszlatása alkalmával a szebeni magistratusnak átadott iratokról, bűnjelekről, foglyokról stb. Az iktatókönyvek adatai: iktatószám, az elnökséghez érkezett irat kelte, érkezése napja, tárgya, az ügyben kelt határozat kelte, tárgya és az elintézés elküldésének napja. A mutatókönyvek betűsorosak; címszavaiknál a tárgy rövid kivonatát és az iktatószámot közlik. Az állag kutatása a mutatókönyvek alapján kell hogy történjék. A kérőlapon az állag nevét, továbbá a szükséges irat év- és iktatószámát kell feltüntetni. F 264. TITKOS ELNÖKI IRATOK 1861-1867 20 csomó, 5 kötet 1—20. Ügyiratok 1861—1867 20 csomó 21—22. Iktatókönyvek 1861—1862 2 kötet 23—25. Mutatókönyvek 1862—1866 3 kötet Ez az állag a visszaállított Főkormányszék titkos elnöki iratait tartalmazza. Az iratanyag egysége az egyszerű ügyirat. Ez az ügy egy fázisát foglalja magában (az elnökséghez érkezett iratot és az elintézésfogalmazványt). Az iktatókönyvek adatai: iktatószám, az iratnak a hatósághoz érkezése napja, saját kelte és az esetleges idegen szám, tárgyának kivonata, az ügyben kelt határozat és kelte és az esetleges kapcsolatos szám. A mutatókönyvek betűsorosak; címszavaiknál az irat tárgyának kivonatát és az iktatószámot közlik. A kutatás elsősorban a mutatókönyvek alapján történhet. Az 1861. év irataihoz azonban nem lévén mutatók, az iktatókönyveket kell használnunk segédeszközül. A kérőlapon az állag neve mellett az év- és iktatószámot kell feltüntetni. F 265. ŰTLEVÉLÜGYI IRATOK (1811-) 1861-1868 136 csomó, 14 kötet 1—135. Ügyiratok 1861—1868 135 csomó 136. Űtlevélügyi szabályrendeletek 1811—1866 1 csomó 137—143. Iktatókönyvek 1862—1868 7 kötet 144—150. Mutatókönyvek 1862—1868 7 kötet Az állag a visszaállított Főkormányszék útlevélügyi iratait tartalmazza. Az iratanyag egysége az egyes ügyirat. Ez az ügy egy fázisát foglalja magában (az elnökséghez — ez intézte az útlevélügyeket — érkezett irat és az elintézésfogalmazvány). Az iktatókönyvek adatai: iktatószám, az irat kelte, az esetleges „idegen szám", az elnökséghez érkezés kelte, az irat tárgya, az ügyben kelt határozat és kelte. A mutatókönyvek betűsorosak; csak a nevet és az iktatószámot adják meg.
