Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

Az iratok tabellatípusok szerint elkülönítve, azokon belül időrendben vannak elhelyezve a csomóban. Segédeszköz nincs az állaghoz. Kutatása darabonkénti átnézéssel történhet. A kérőlapon az állag nevét és a szükséges időszak megjelölését kell feltüntetni. F 331. A CASSA PROVINCIÁLIS HETI KIMUTATÁSAI 1792-1849 4 csomó 1—4. 4 csomó Ez az állag az országos pénztár heti kimutatásait tartalmazza pénzforgalmáról és állományáról. Kéttípusú kimutatással találkozunk itt. A korai (1823 előtti) táblázatok tételei: az előző hét végi pénztári maradvány, a heti bevétel, a kiadások, a hét végi maradvány s a Gubernium taxatoratusának letété; ezeket illetően rovatosan közlik, hogy a bevételek stb. az adó, koronázási ajándék, hadi subsidium törlesztésére a Fundus Commercialis, Sydoxialis, Transmigrantium, Studii Metallurgico Chymici, Insurrectionalis elnevezésű alapokból folytak be stb. A pénztár állományát pénzfajtánkónt részletezve tünteti fel (az időszak későbbi részében még azt is jelzi: mi a készpénz, s mi a kötelezvényekben a pénztárban lévő összeg mennyisége). Az 1823-mal bevezetett új típus ennek lényegében a fordítottja; itt a vízszintes rovatokba kerülnek az alapok, s a függőlegesekbe az előző hétvégi pénztári maradvány, a befizetések, a kettő összege, a kiadás s a hétvégi pénztári maradvány (valamennyi esetben jelezve: készpénzben — ezüstpénz, bankó —, kötelezvényekben). Itt is jelzik a tabellán, hogy a pénztári állomány mely pénznemekből hány darabot tartalmaz. Az állagban időrendben követik egymást az iratok. Segédkönyv nem készült hozzá; kutatása így darabonkénti átnézéssel, ill. az időrend alapján történhet. A kérőlapon az állag nevét és az időpontot kell feltüntetni. F 332. A KOLOZSVÁRI CASSA PROVINCIÁLIS HETI KIMUTATÁSAI 1794-1802 1/5 csomó 1. 1/5 csomó Ez az állag a Cassa Provinciális Kolozsvárra kihelyezett részlegének heti kimutatásait tartalmazza. A tabellák több típushoz tartoznak. Az első ezek közül csak a hét eleji pénztári maradványt, a bevételek s a kiadások végösszegét s a hét végi maradványt tünteti fel, amellett azt, hogy az utolsó mely pénzfajtákban, ill. más formában (adjustálandó nyugták) van elhelyezve a pénztárban. Egy másik típusnál szintén csak összesítve adják meg a bevételeket és kiadásokat, de források, ill. kifizetendők szerint részletezve (adó, subsidium, a Fundus Commercialisból, a taxa sydoxialisból, a transmigrans-alapból, a Fundus Studii Metallurgico Chymiciből). Ismét másutt jelzik: ki, milyen címen eszközölt befizetést (adó, liquidatiós összeg törlesztése stb.). A táblázatok időrendben követik egymást az állagban. Segédeszköz nincs hozzá. Kutatása az iratok darabonkénti átnézésével történhet. A kérőlapon az állag nevét és a közelebbi időmegjelölést kell feltüntetni.