Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

Az 1770-ig terjedő időszakban évenként külön sorozatokat képeznek az exhibitumok és fogalmazványok. 1770-től az iratsorozat egysége az egyes ügyirat. Ez két részből áll: a főbiztossághoz érkezett rendeletből, jelentésből stb. és az elintézés fogalmazványából. Az egy ügyben különböző időben a biztossághoz érkezett iratokat nem kapcsolták egymáshoz. Az egyes csomókon belül az iratok számrendben vannak elhelyezve. Segédkönyvül iktató- és mutatókönyvek szolgálnak hozzájuk. Az iktatókönyvek az irat iktatószámát, keltét, a hatósághoz érkezését (és a jelzett időszak kezdeti éveitől eltekintve a küldő hatóságnál nyert számát), az ügy előadóját, az irat tárgyának kivonatát, az elintézés keltét és korábban kivonatát, a későbbiekben csak azt, hogy kihez küldték az elintézést, az expediturára jutás és az onnan távozás keltét tüntették fel (később az expediálás adatai közül csak az utóbbi számára volt rovat, s az is üresen maradt); egy-két, a korszak jó részében üresen maradt rovat szolgált a vonatkozó számok feltüntetésére. A repertóriumok a megkereső hatóságok szerint, azon belül időrendben közlik az irat kivonatát, a protocollatio keltét s az ügyben létrejött fogalmazvány számát (az iktatás kezdetétől az iktatószámot). A betűsoros mutatók korai típusa (egykorú elnevezése „repertórium") címszavainál a tárgy kivonata mellett a „protocoUi numerus"-t közli (egy dátumot és egy számot). Ez a jelzet az Acta Diurna-é. Az 1770-es években már van olyan mutató, amely csak számra utal, de a mutatók más része itt is közli a protocolli paginát is. Később csak az irat számát adják meg. Kutatás esetén a kérőlapon az állag nevét, az évet és az irat számát kell feltüntetni. F 350. A GUBERNIUMTŐL AZ ORSZÁGOS FŐBIZTOSSÁGHOZ ÁTTETT IRATOK 1837-1838 1/4 csomó 1. 14 csomó Az iratok a Guberniumhoz érkeztek; az rövid úton tette át őket a főbiztossághoz „a szokásos elintézés végett" (ezt jelezték az iratok külzetén; mellette az esetek jó részében feljegyezték azt is, hogy az országos főszámvevőségnek vagy a guberniumi illetékhivatalnak — Taxatoratus Gubernialis — szintén látnia kell az iratokat). Az iratok majdnem kizárólag taxákkal kapcsolatosak (postai díjak, hivatalos hirdetések — körözések, csődhirdetések stb. — taxái, hivatalban való megerősítés illetéke, az ún. taxa informationis stb.); néhány egyéb tárgyú irat is került ide (kölcsön iránti folyamodvány a Guberniumhoz, károsultaknak tett adományok nyugtázásai stb.). Az iratok évrendben, azon belül iktatószámaik rendjében követik egymást az állagban. Segédeszköz nincs hozzájuk. Kutatásuk így darabonkénti átnézéssel történhet. A kérőlapon az állag nevét (és az év- és iktatószámot) kell feltüntetni. F 153. LIBER ORDINATIONUM NORMALITJM 18. század-1848 . . , . . , 1 kötet 1. 1 kötet Ez a kötet mutató a Commissariaticát illető szabályrendeletekhez. Jó részét Friedrieh Drotleff von Friedenfels főbiztossági írnok készítette 1819-ben; a bejegyzéseket 1848-ig bezárólag vezették kötetbe. Betűsoros; címszavainál a tárgy rövid