Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)
MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)
1—40. F 148. ACTA DIURNA 1763-1799 40 kötet 40 kötet Ez az állag a Commissariatus Provinciális bekötött ülésjegyzőkönyveit tartalmazza. (A jelzett időszak elején, 1772-től lévén nyoma a főbiztosság kollegiális működésének, inkább működési naplóról van szó, mint ülésjegyz őköny vről.) A főbiztosságnál megfordult ügydarabok kivonata s az ügyekben kelt határozatok kerültek beléjük. Kezdetben az időrenden túl nincs a kötetnek tagozódása; később rovatosan készítik őket (iktatószám, az előadó neve, a tárgy kivonata és a határozat). Segédkönyvül (az anyag egy részénél) a főbiztosság általános iratainak ismertetésénél tárgyalandó mutatók szolgálnak. Kutatásuk ezek alapján s átforgatással történhet. A kérőlapon a levéltár és az állag nevét és a kötet évszámát kell feljegyezni. F 327. BEKŐTETLEN ÜLÉSJEGYZŐKÖNYVEK 1789-1798 9 csomó 1—9. 9 csomó Az országos főbiztosságnál (az ülésjegyzőkönyvszerű Acta Diurna mellett) maradt fenn egy második ülésjegyz őköny v-sorozat is. Ennek vezetése az ülés jegyzőkönyvek szokásos módján történt (kéthasábosan, baloldalt az érkezett irat kivonatával, jobboldalt az elintézésjavaslattal). Az ülés jegyzőkönyvek formailag annyiban térnek el egymástól, hogy a) egy részük külön-külön ívekre, más részük nagyobb számsorozatokat tartalmazó füzetekbe van vezetve; b) az anyag legnagyobb része zárt számsorokat alkot, kisebb része hézagos, egymással paralel számsorokból áll. A bejegyzések ti. általában nem ülési tárgyalásuk időrendjében, hanem számrendben követik egymást.) Segédeszközül a főbiztosság általános iratainak segédkönyvei szolgálnak az állaghoz. Kutatás esetén a kérőlapon az állag nevét, az év- és iktatószámot kell feltüntetni. F 328. AZ ORSZÁGOS FŐBIZTOSSÁG ELŐADÓIVEI 1790-1791, 1793 1 csomó 1. 1 csomó Ez az állag az országos főbiztosság előadóíveit tartalmazza. Ez évek teljes előadóív-anyaga sem került az állagba; a számok az egész évi számsornak csak töredékét tartalmazzák (helyenként zárt sorozatokban, helyenként egymást rendkívül nagy közökkel követve). Az iratok kéthasábosak; a bal oldali hasábban közlik a hatósághoz érkezett irat iktatószámát, tárgyának kivonatát, a jobb oldaliban az elintézésre tett javaslatot (ez, más hatóságok gyakorlatával ellentétben, aláíratlan marad). Az iraton feltüntették keltét, praesentatumát, a tárgyalás és az expeditio keltét s az esetleges kapcsolatos számokat. Egyes esetekben egy ívre több votum is került. Az iratok évek és iktatószámok rendjében követik egymást az állagban. Az állag kutatása az országos főbiztosság ügyiratsorozatának segédkönyvei (mutatók) alapján történhet. A kérőlapon az évet és az iktatószámot kell feltüntetni.
