Trócsányi Zsolt: Erdélyi kormányhatósági levéltárak (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 5. Budapest, 1973)

MÁSODIK RÉSZ Erdélyi Országos Kormányhatósági Levéltárak (F szekció)

Az anyag évrendben van elhelyezve az állagban. Segédeszköz nincs hozzá. Kutatása darabonkénti átnézéssel történhet. A kérőlapon az állag nevét és az évszámot kell feltüntetni. F 488. REPERTÓRIUMOK, EGYÉB RÉGI SEGÉDKÖNYVEK 1762-1771 (-1830-as évek) 7 csomó 1—7. 7 csomó Ebben az állagban a Gubernium Transylvanicum (in Politicis) azon segédkönyvei vannak összegyűjtve, amelyek (az anyag rendje időközben megváltozván) ma már nem bírnak jelentőséggel az anyag használatát illetően; az állagba kerültek segédkönyvtöredékek is. A legkorábbi ilyen segédeszköz egy lajstromkönyvféle (diarium); ez havonta újra kezdődő sorszámozással jelzi az irat keltét, küldőjét, tárgyát, a referens vagy bizottság nevét, amely feldolgozásra megkapta s a hozzákerülés keltét, végül az expeditio napját. 1766-tól szerepelnek a repertóriumok (repertórium vagy repertórium universale néven); ezek szintén havonta kezdődnek újra, a sorszámot, keltet, az irat kivonatát adják, hivatkoznak az ülésjegyzőkönyvre, s jelzik, hogy az ügyben kit keresett meg a Gubernium. A repertóriumkötetek végén betűsoros mutató található; ez az irat keltét, számát s a lapszámot adja. 1769-ben tűnnek fel az első iktatókönyvek (rovataik: iktatószám, kelet, küldő, tárgy, referálásra kiadás kelte, a referens neve, a tárgyalás napja, a határozat). Az állagba került egy elavult betűsoros mutatókönyv is, s néhány mutatókönyv-töredék. Külön említendők a rescriptumok, decretumok, gubernatori előterjesztések feljegyzési füzetei. Segédeszköz nincs az állaghoz (az egyes repertóriumkötetek mutatóitól eltekintve). Kutatása így darabonkénti átnézéssel történhet. A kérőlapon az állag nevét kell feltüntetni (s lehetőleg a szükséges állagrészét is). F 489. SCONTRO-KÖNYVEK 1821-1848 1 csomó 1. 1 csomó Ez az állag a Gubernium Transylvanicum in Politicis, ill. in Judicialibus tanácsosai és titkárai által referált (ill. feldolgozott) ügyek egyes feljegyzési könyveit tartalmazza. A könyvek ülések szerint csoportosítják anyagukat; az egyes iratok iktatószámát s kivonatát közlik, valamint azt, hogy az iratot mikor küldték revisióra s az expediturára, mikor expediálták, mik a kapcsolatos számok). Segédeszköz nincs az állaghoz; kutatása darabonkénti átnézéssel történhet. A kérőlapon az állag (s lehetőleg a szükséges állagrész) nevét kell feltüntetni.