Sashegyi Oszkár: Az abszolutizmuskori levéltár (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 4. Budapest, 1965)

HARMADIK RÉSZ A politikai kormányhatóságok felügyelete alatt működő szakhivatalok iratai

D 239. ELNÖKI IRATOK 1854—1860 1 csomó I. Iratok 1854—1859 és iktatókönyv 1854—1860 1 csomó Az iratok szervezési és személyi ügyekkel kapcsolatosak. Évek és iktatószámok növekvő rendjében vannak elhelyezve. Az iktatószámok az 1854— 1855. években folyamatosan haladnak, 1857-től évenként újrakezdődnek. Az iktatószám alatt mindig V (Vorstand) jel áll. Az 1860. év iratai hiányoznak. D 240. ALT ALÁNOS IRATOK 1854—1860 107 csomó, 32 kötőt 1—107. Iratok 1854—1860 107 csomó 108—122. Iktatókönyv 1854—1860 15 kötet 123—130. Mutatókönyv 1854—1860 8 kötet 131—132. Elenchon zum Index Osztályiktatókönyvek: 1854—1859 2 kötet 133. Középítészeti osztály 1859—1860 1 kötet 134—135. Vízépítészeti osztály 1857—1859 2 kötet 136. Útépítési osztály 1857 II. 1 kötet 137—139. Az útépítési számvevőség nyilvántartási könyve („Baubuch") 1855—1860 3 kötet Az iratok évek és iktatószámok növekvő rendjében vannak elhelyezve. A mutatók igen részletesek és nehezen áttekinthetők. Az 1855. évi mutatókönyv nem maradt fenn. Az „Elenchon" a mutatókönyvek használatát könynyíti meg: a fontosabb vezérszavakat tartalmazza, szoros betűrendben, s a mutatckönyv megfelelő lapszámaira utal. Az ügyosztályi iktatókönyvekben az ügyosztály-iktatószám mellett mindenütt ott van az általános iktatószám is. A kutatás szempontjából az ügyosztály-iktatókönyveknek kevés a jelentőségük. Az útépítési számvevősége nyilvántartó könyve a következő adatokat tartalmazza: általános iktatószám, az építendő út neve, a tervező mérnök nevével, ill. az építkezés tárgya, a rendelet száma, amellyel az építkezést engedélyezték, az engedélyezett összeg, az építési vállalkozó neve az építésvezető mérnök neve, a kivitelezésre kijelölt időpont, a vállalkozó részére folyósított részletfizetések kelte és összege, a kiutaló rendelet kelte és száma, a tervtől való eltérések s végül esetleges megjegyzések. 59 Mindegyik építészigazgatósági osztály mellett műszaki számvevőosztály működött. Ezek számadásaikat közvetlenül a helytartóhoz terjesztették fel. Irattáraik nem maradtak fenn.