Sashegyi Oszkár: Az abszolutizmuskori levéltár (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 4. Budapest, 1965)

ELSŐ RÉSZ A birodalmi centralizmus korában működő politikai hatóságok iratai

ban ínségügyi iratok, az ínséges vidékeken történt gabonaszétosztásról szóló jelentések. A krími háború kitörése körüli időkből diplomáciai jelentések is fekszenek itten: a bukaresti főkonzul tájékoztatta a főherceget az eseményekről. Az iratok között sok az uralkodónak tett jelentés vagy Grünne főhadsegédhez intézett levél fogalmazványa, s Ferenc József Albrechthez intézett legfelsőbb kézirata, meg Grünne gróf levele. Miniszterekkel történt jegyzékváltások is szép számban fordulnak elő. Gyakran levelezett a kormányzóság elnöksége különböző katonai hatóságokkal is. Tekintve a kormányzóság és III. hadseregparancsnokság között fennállott szoros perszonáluniót, a katonai osztály sok iratát betekintés végett nemcsak a kormányzóság egyes osztályainak, hanem a hadseregparancsnokságnak vagy annak egy-egy osztályának is megküldték. Amikor a főherceg nem tartózkodott Budán, helyettese a fontosabb ügyekben döntését kérte ki. Az iratok számottevő részét az adlátus és a főherceg közötti levelezés teszi ki. Schäfer külön elnöki jegyzőkönyvet vezetett a kormányzó utazásai alkalmával, az ebbe iktatott iratokat az iktatószám alatt P. P. (valószínűleg a Prásidial-Protokoll rövidítése) jellel látta el. Albrecht főhercegnek ez a személyes irattára nincsen az Országos Levéltár őrizetében, az iratok közül azonban számosat (kiadmányfogalmazatokat is) megküldték Budára, hogy itt az elnöki iratokkal (a katonai osztály irataival) együtt őrizzék meg. Itt kormányzósági számmal látták el és az irattárba sorolták be őket. Az iratok tagolása a következő: 1. 1852. évi iratok 1 csomó 2—4. 1853. évi iratok 3 csomó (A 2. csomó élén „Kaiserreise 1852": az uralkodó 1852. évi magyarországi utazására vonatkozó fontosabb iratok.) 5—6. 1854. évi iratok 2 csomó 7. 1855. évi iratok (január—április) 1 csomó 8. 1856. évi iratok (január—március, július—december) 1 csomó Az iratokhoz segédkönyvek nem maradtak fenn. Maga az iratanyag is hiányos, az 1852. évből két hónap iratai hiányoznak (szeptember 9-től november 11-ig), az 1855. évből csak az 1—8000. iktatószámokat tartalmazó csomó maradt fenn, az 1856. évből hányoznak a 6000— 12 000. iktatószámú iratok. Az 1855. évi csomóban megtalálható a régi fedőlemez, hátlapján iratjegyzékkel. A katonai osztályban az iratok nem kaptak osztályiktatószámot, ezek tehát csak a kormányzósági számot viselik. Az 1854. év vége felé kezdik ez alá a szám alá a „Praes." vagy „Praesid." jelet kitenni, később ez általánossá válik. Az iratok általában évek és iktatószámok rendjében feküsznek, néha szerelték az előiratokat, s egyes esetekben convolutumokat alkottak (pl. 1855:7204 G. Praesid.: Saatfrüchte-Verteilung.) Meg kell jegyezni, hogy az előadói ívekre csak a kiadvány fogalmazatát vezették rá, a beadványra vonatkozó minden adat nélkül. Az iratokban való kutatást a tárgykivonat hiánya némileg megnehezíti.