Felhő Ibolya: A helytartótanácsi levéltár (Magyar Országos Levéltár kiadványai, I. Levéltári leltárak 3. Budapest, 1961)

ELSŐ RÉSZ A magyar királyi helytartótanács (consilium regium locumtenentiale Hungaricum) iratai

92. ACTA DIRECTORATUS CANCELLARIAE OFFICII 1845-től: AZ IRODAIGAZGATÓSÁG IRATAI 1784—1848 16 csomó, 4 kötet 3 füzet Iktatókönyvek: „Protocolla privata actorum cancellariae directoratus officii" 1844—1846 3 füzet Iratok: „Acta directoratus cancellariae officii", az irodaigazgatóság iratai 1784—1848 16 csomó Irattári segédkönyvek : „Index actorum directoratus cancellariae officii", mutatókönyv 1784—1844 1 kötet „Helytartótanács irodaigazgatósága irományainak .mutatója" 1845 1 kötet „Index actorum officii cancellariae directoris ab anno 1811," helyesen: Az irodaigazgatóság 1845. évi iratainak mutatója 1845 1 kötet Ügyviteli segédkönyvek : „Protocollum domesticum directorale", az irodaigazgató naplója a neki átadott iratokról . . 1724—1725 1 kötet Ez az állag a helytartótanács irodaigazgatójának 1784—1848. évi iratait tartalmazza. 1783-ban, az ügyosztályi rendszer bevezetésével, az irodaigazgató elvesztette korábbi befolyását az ügyintézésre. Csupán a segédhivatalok (iktatóhivatal, kiadóhivatal és irattár) és bizonyos fokig a számvevőség és a közalapítványi ügyigazgatóság munkájának ellenőrzése tartozott a hatáskörébe. (Mivel az irodaigazgató a kebelbéli ügyosztálynak is a vezetője volt, néhány olyan irat is található a sorozatban, melynek inkább a kebelbéli ügyosztály anyagában volna a helye.) Az irodaigazgató felügyelt az iktató-, kiadó- és irattári hivatalokban folyó munkára. Hozzá nyújtották be a segédhivatalok vezetői a folyó munkákról szóló jelentéseiket, vagy az azzal kapcsolatos javaslataikat, terveiket stb., melyeket aztán ő továbbított az elnökhöz vagy a tanácsülés elé. A tanácsülésnek a segédhivatalokra vonatkozó határozatait, vagy az elnök hasonló jellegű intézkedéseit szintén az irodaigazgatóhoz küldték, s ő közölte ezeket a segédhivatalokkal. Ezenkívül egyéb, kisebb jelentőségű utasításokat is adott a segédhivataloknak. Ugyancsak az ő feladata volt a közalapítványi főpénztári hivatal és a számvevőség jelenléti íveinek ellenőrzése. A segédhivatalok személyzeti ügyeit, eltekintve a vezető állásoktól, továbbá a számvevőhivatal gyakornokainak felvételét szintén az irodaigazgató intézte. Az iratokat kezdettől fogva időrendben tárolták és 1844-ig egységesen futó sorszámokkal látták el. 1845-től kezdve a sorszámozást évről évre újra 24* 371