Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)
A jegyzék adatai, amelyekkel a levéltári anyagról tájékoztat, az anyag alábbi ada tai: az anyag cime az anyag levéltári jelzete az anyag kora az anyag terjedelme Az anyag cime általunk adott, jelenlegi levéltári cim. Ezt hangsúlyoznunk kell, mert a címadásnál figyelembe vettük ugyan az anyagnak keletkezésével egykorú elmét, azt azon ban nem mindig vettük át szószerint, még kevésbé betüszerint. Ez a magyarázata annak, hogy ma már nem működő szerveknek a nevét a levéltári cimben nem teljesen ugy irtuk, ahogyan a szerv annak idején irta. Nem irtuk pl. nagy betűvel a cim minden egyes szavát, elegendőnek tartottuk, hogy ilyen esetekben csak a cim első szavát irjuk nagy betűvel. Ar ra törekedtünk, hogy a levéltári cim minél rövidebb legyen. Ebből következett, hogy az át vett régi cimekből egyes, feleslegesnek itélt részeket elhagytunk. Ez a magyarázata annak is, hogy igen sok cim végéről az "Iratai" szót elhagytuk. Abaffy család iratai helyett pl. csak Abaffy családot irtunk. Az idegen rendszerint latin és németnyelvű régi elmeket általában átvettük, amennyire lehetett leröviditettük, magyarra forditásukat azonban nem tartottuk szükségesnek. Ilyen igény az előző kiadással kapcsolatban nem merült fel. A különböző levéltári egységek szekció, levéltár, fond, állag elmeit tipográfiailag megkü lönböztettük egymástól. A szekciók cimeit végig nagy betűvel Irtuk és egyszer aláhúztuk. A levéltárak cimeinek csak első betűjét Irtuk nagy betűvel és kétszer aláhúztuk. A fondok el meit hasonlóan irtuk, de csak egyszer húztuk alá. Az állagok cimeit szintén hasonlóan ir tuk, minden aláhúzás nálkül. A cimről meg kell még jegyeznünk, hogy valamely levéltári egység pl. állag vagy fond ciméhez a saját elmén kívül hozzátartozik még mindazoknak a nála nagyobb levéltári egységeknek a cime is, amelyekbe tartozik. A levéltári cim annál hosszabb, annál összetettebb, minél mélyebb szintű a kérdéses levéltári egység. Szólnunk kell végül a tájékoztató vagy támclmekről. Ezek nem levéltári egységek nek a cimei, hanem a levéltári egységek egyegy összefüggő csoportját jelölik meg, és kü lönítik el a csoport után következő további egységektől. Ezeket a elmeket az oldalak köze pére irtuk, minden tipográfiai megkülönböztetés nélkül, és olykor a könnyebb áttekinthe tőség kedvéért betű vagy számjeleket is irtunk elébük. E elmeknek az a rendeltetésük, hogy az anyagnak olyan összefüggéseire mutassanak rá, amelyek a levéltári egységekre tör tént tagolódásban nem jutnak kifejezésre. Az anyagban való eligazodást hivatottak megköny nyiteni.
