Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)
A Magya r Országos Levéltá r fo nd és állagjegy zeke Bevezetés A Magyar Országos Levéltár 1959ben és 1960ban tette közzé először fond ja inak és állagainak jegyzékét, a Levéltárak Országos Központja által indított A magyar állami levél tárak fondjegyzéke cimii sorozat I. köteteként, 2 részben, sokszorosított formátlan, 300 + 268 oldalon, orosz és francia nyelvű tartalmi kivonat kíséretében. Az emiitett sorozat II. kötete A Központi Gazdasági Levéltár fondjainak jegyzéke címen 1960ban jelent meg, ugyancsak sokszorosított formában, 85 oldal terjedelemben. Az első kiadás óta eltelt 15 év alatt levéltárunknak mind anyagában, mind pedig szervezetében lényeges változások történtek, amelyek önmagukban is indokolják a mostani második kiadást. E második kiadás, közelebbről annak éve mellett szólt az a körülmény, hogy 1974 ben ünnepeljük levéltárunk újjászervezésének 100. évfordulóját. A centenárium ünneplésének egyik pontja a levéltárunk őrizetében lévő fondok és állagok jegyzékének újbóli megjelentetése. A jegyzék második kiadása, az elsőhöz hasonlóan, levéltárunk egész anyagát fel öleli, annak 1974. január 1i állapotát tükrözve. Az első kiadás az 1959. január 1i álla potot rögzítette. A most közlésre kerülő jegyzék ugyanazzal a rendeltetéssel, ugyanolyan elvek sze rint és módon készült, mint az első. Utalva az első kiadás bevezetésében mondottakra, a jegyzék műfaji sajátosságait itt csak röviden foglalom össze. A jegyzék elsődleges rendeltetése az, hogy a levéltári anyag biztonságos megőrzé sét szolgálja, biztonsági célzatú, nyilvántartási levéltári segédlet. Másodlagosan azonban a levéltári anyag használóinak tájékoztatást is nyújt, a levéltári anyag minél könnyebb hasz nálatát is szolgálja. A jegyzék, mint minden nyilvántartási levéltári segédlet, elsősorban belső hasz nálatra, a levéltári dolgozók munkájának a segítésére készült, nem pedig a megjelentetés szándékával. Adatainak információs értéke azonban indokolja, hogy legalább sokszorosított formában az anyag külső használóinak, a kutatóknak is megfelelő példányszámban rendel kezésére álljon. Ezért tesszük közzé.
