Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)

I, а другая часть /1867-1944 гг./ во II отделе. Архивы же органов государственного управления периода после 1 января 1945 г. хранятся в Новом венгерском центральном архиве, созданном в 1970 году. Во второй том будет включен материал секций "Р" - "z" и секции "У", тот материал, который хранится в III и IV отделах, а также в Секретариате, а внутри его - в канцелярии. Этот материал кроме документов органов государственного управления состоит,по существу, из документов государственного характера и значения, не столько документов государственных, сколько частных органов

:семей

, различных корпораций, различных /церковных, экономических, социальных, научных и пр./ органов, а также отдельных лиц. В том числе документы экономических органов находятся в ведомстве IV отдела, а остальные - III отдела. В III отделе, кроме того, хранятся и различные коллекции /секции "Q-V"/

t список материалов которых также будет включен во II том,и архив нашего учреждения /секция "У"/, который в рамках Секретариата хранит наша канцелария. В III том будет включен список материалов весьма своеобразной коллекции - фильмотеки /секция "X

м

/. Инвентарный список птой секции отличается от такового остальных секций

,поскольку материал фильмотеки, его система также отличается от материала и системы его в остальных секциях. Архивами, фондами и составными частьями фондов Фильмотеки являются микрофильмы документов, входящих в архивы, фонды и составные части фондов, независимо от их объема. Отсюда следует,с одной стороны, что наша фильмотека содержит архивные единицы высокого уровня, имеющие небольшой объем /всего несколько микрофильмов/

,а с другой стороны, то, что число первичных архивных единиц фильмотеки весьма велико:из 15 189 первичных единиц 8 114 хранится в фильмотеке.Если в инвентарный список фондов и составных частей фондов включить все фонды и их составные части фильмотеки, то мы получим искаженное представление о нашем архиве. Следовательно, уровень инвентарного списка фильмотеки должен был быть более высоким, чем таковой списка материалов остальных секций. Этот более высокий уровень мы установили не на единой основе, в случае микрофильмов наших собственных документов это уровень фондов, а в случае микрофильмов других материалов, как правило, более высокий уровень. Таким путем мы смогли достигнуть того, что инвентарный список материалов фильмотеки уместился в одном томе, более того,- в этот том будет включен и именной указатель всех трех томов инвентарного списка. Именной указатель в основном содержит имена, фигурирующие в названиях фондов

,заглавие составных частей фондов учитываются в нем лишь в исключительных случаях. В нем содержатся указания на инвентарный /первичный/ номер данной архивной единицы, а также на том и страницу