Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)

которые не нашли своего выражения в делении на архивные единицы. Они предназначены облегчить пользование материалом. Архивная сигнатура материала представляет собой выражение названий отдельных инвентарных единиц специальными знаками. Такими знаками являются заглавные буквы алфавита и арабские цифры. Секции обозначены заглавными буквами, остальные архивные единицы одной заглавной буквой алфавита и одной арабской цифрой. Архивы имеют отдельные знаки только в тех случаях, если они не делятся на меньшие архивные единицы - фонды и их составные части. Подобным образом и фонды обозначались особыми знаками, если они не делятся на меньшие архивные единицы - составные части фондов. Составные части фондов во всех случаях имеют специальные знаки. Таким методом сигнатуры, который как нам известно, нигде не используется, путем одного сложного знака, состоящего из одной заглавной буквы и одной арабской цифры, мы смогли обозначить сложное архивное название, складывающееся из четырех членов, из названий четырех архивных единиц. Так, например, знак Е 15 обозначает следующий заголовок: Архивы венгерской казны - архив Венгерской палаты - Документы Венгерской палаты - Expeditione

s camerales.- Архивные обозначения секций фигурируют под названием секций, а обозначения остальных архивных единиц - перед их названиями. Время возникновения материалов

. В списке указывается не всегда в одной и той же форме, в зависимости от характера фондов и их составных частей /фонд-регистратура или фонд-коллекция/. Для всех видов фондов и их составных частей указаны даты возникновения самого старого и самого нового документов, входящих в их состав. Мы не делали различий в отношении времени возникновения оригинальных документов или их копий. В случае фондов-регистратур и их составных частей, если в фонде или составной части имеются отдельные документы, относящиеся ко времени, которое предшествует периоду действия фондообразователя

, то в скобках перед начальным годом эпохи указан год возникновения самого старого из этих документов. Если же в фонде или его составной части содержатся и документы со времени, следующего после срока действия фондообразователя, то в скобках после последнего года эпохи указывается год возникновения новейшего из этих документов. - В случае более крупных фондов и составных частей в качестве времени возникновения материала указывается срок действия фондообразователя. - Время возникновения отдельныхархивов и секций определялось на основе времени возникновения фондов, входящих в их состав. - В отдельных исключительных случаях время возникновения обозначено не годами, а лишь столетиями. - Время возникновения всегда обозначено под заголовком.