Ember Győző: A Magyar Országos Levéltár fondjainak és állagainak jegyzéke I. kötet A-O szekciók (Budapest, 1974)
következik egyrészt az, hogy Filmtárunkban egész kis terjedelmű, pár felvételből álló ma gas szintű levéltári egységek vannak, másrészt az, hogy a filmtárl levéltári törzsegységek száma igen nagy, 15 189 törzsegységből 8114 a Filmtárban van. Torz képet adnánk levél tárunkról, ha fondjaink és állagaink jegyzékébe mindenegyes filmtári fondot és állagot fel vennénk. Filmtárunk jegyzékének szintjét tehát magasabban kellett megállapítanunk, mint ahogyan a többi szekciónál tettük. Ezt a magasabb szintet nem egységesen állapítottuk meg, a saját anyagunkról készült filmeknél a fondokig mentünk le, más anyag filmjeinél általában magasabb szinten álltunk meg. Ilyen módon el tudjuk érni, hogy Filmtárunk jegyzéke elfér egy kötetben, sőt ebbe a kötetbe kerül az egész jegyzéknek, mind a három kötetnek a névmutatója is. A névmutató általában a fondok cimeiben szereplő neveket mutatja, az állagok ci meit csak kivételesen veszi figyelembe. A kérdéses levéltári egység törzsszámára, vala mint a jegyzék kötet és oldalszámára utal. Minden szekció jegyzékéhez mellékeljük a szekcióhoz tartozó törzsszámok mutató ját is, amely a törzsszámok számrendjében haladva feltünteti, hogy a kérdéses törzsegység melyik oldalon szerepel, valamint azt is jelzi, ha valamelyik törzsegység, amely korábban törzsszámot kapott, ma már nincsen meg. Amennyiben a megszűnt törzsegység uj törzs számot kapott, a mutató utal erre az uj jelzetre. Ezekre a mutatókra nemcsak azért van szükség, mert sok törzsegységünk megszűnt, hanem azért is, mert a törzsegységek szám rendje nem felel meg az anyag ideális rendjének, amelyet mint mondottuk a jegyzék tükröz. Jegyzékünk első kiadásához egy szakjegyzéket is mellékeltünk, amely azonban a törzsegységeknek csak levéltári jelzeteit tartalmazta, cimeit nem. Ilyen jegyzéket most nem készítettünk, mert reméljük, hogy a cimeket is tartalmazó szakjegyzéket rövidesen meg tudjuk jelentetni. X
