Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

11. ábra: Alátámasztó és nehezítő eszközök - Lehetőség szerint tartózkodni kell a jelölő papírok használatától. Ha ez elkerülhetetlen, akkor, amennyiben hosszabb ideig helyükön kell maradniuk, legyenek savmentesek. Az intézmény minden dolgozójának ismernie és alkalmaznia kell a levéltári, könyvtári anyag kíméletes használatának módját. A helyes használatot azonban nem csak az intézmény dolgozóitól, hanem mindenkitől meg kell követelni, aki az anyaggal kapcsolatba kerül. A kutatási szabályzatnak állományvédelmi vonatkozásokat is tartalmaznia kell. A kutatási előírásban többek között a következők szerepeljenek: A kutató olvasó segítse a levéltári anyag megőrzését azzal, hogy óvatosan kezeli őket, és eleget tesz az alábbiaknak: - Csak tiszta kézzel és minél kevesebbszer nyúljon a dokumentumokhoz. - Ne kövesse ujjával a sorokat, erre a célra papírlapot használjon. - Ne érintse meg az írást a dokumentum felületén. - Érzékeny fotográfiai vagy egyéb dokumentumokhoz csak fehér pamutkesztyűben nyúljon. - Ne gyűrje meg, ne hajtsa be a dokumentumot. - Szóljon a kutatótermi felügyelőnek, ha sérült dokumentumot talál. Ne próbálkozzon a gyűrődések és a szamárfülek kihajtásával, mert további sérüléseket okozhat. - Óvatosan helyezze vissza a levéltári anyagot a palliumba, dobozba. - Ne jelölje meg, és ne radírozza a levéltári anyagot. - Ne használjon ceruzahegy ezőt a dokumentumok közelében. - Papírjára, noteszébe ne a levéltári anyagra helyezve írjon. - Ne használjon olyan kézi és gépi másolóeszközt, amely hozzáér a dokumentum felületéhez illetve nagy fényerővel működik. - Ne egyen, igyon vagy dohányozzon, miközben a levéltári anyagot használja.