Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

A nem teljesen megtöltött polcokon könyvtámaszokat kell használni, amelyek megakadályozzák azt, hogy a függőleges helyzetből kimozdulva deformálódjanak, megsérüljenek. A túl lazán álló könyvek ferdén állnak, a túl szorosan rakott könyvek pedig megsérülhetnek a ki- és berakáskor. Az iratszállító kocsin ne legyen több két polcnál. Nagyobb mennyiségű anyag mozgatására inkább több kis méretű kocsit használjanak, mint kevesebb nagyot. Az iratszállító kocsin sem szabad egymásra tornyozni a dokumentumokat. Ha a kocsi polcain egymás mellett nem férnek el az anyagok, azok néhány rétegben egymásra tehetők. A nagyobb és nehezebb darabok kerüljenek alulra. A térképek és egyéb nagyméretű lapos dokumentumok szállítására speciális kocsi használata ajánlott. Ennek magas oldala és/vagy középső támasztólapja legyen. A tárolóhelyükről kiemelt térképeket nagyságuknak megfelelő tékákba helyezve kell a szállítókocsiba állítani.