Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

- Az alsó polcokon lévő levéltári anyagokra fokozatosan kell vigyázni, mert a takarítás sorári ezek sérülnek meg, vagy szennyeződnek be a legkönnyebben. - A takarításhoz használt fertőtlenítő- és tisztítószerek nem veszélyeztethetik sem az egészséget, sem az iratokat. Vízben oldható, az élelmiszeriparban vagy az egészségügyben alkalmazott szereket lehet ajánlani. - A levéltári anyag tárolására használt helyiségek takarításakor, a hőmérséklet és a légnedvesség hírtelen változásainak elkerülésére az ajtókat és ablakokat csukva kell tartani. - Az épülettől távolra helyezett szeméttartók mindig legyenek becsukva, és környezetüket tartsák tisztán. A levéltári anyag portalanítása veszélyt hordoz magában az anyagra és a munkát végző emberre nézve egyaránt, ezért csak megfelelően betanított személyek végezhetik. Ha nem kellő körültekintéssel dolgoznak, a dokumentumok megsérülhetnek, ők pedig egészségkárosodást szenvedhetnek A portalanítás legmegfelelőbb módja az, amikor a tárolóhelyről kiemelt iratcsomót, dobozt, kötetet stb. puha kefével ellátott porszívó segítségével portalanítják. Ideális esetben az iratok portalanítását az e célra kialakított, külön helyiségben végzik. A portalanítást végző személynek megfelelő egyéni védőfelszerelést (zárt öltözet, védőkesztyű, szemüveg stb.) kell viselnie, mert a por belélegezve önmagában is egész életre szóló megbetegedéseket okozhat. Nemcsak a belélegzést kell elkerülni, hanem a bőrfelület szenynyeződését is. b) Hőmérséklet és légnedvesség A hosszú idejű tárolás közben a hőmérséklet és a légnedvesség jelentős mértékben és folyamatosan befolyásolja a gyűjtemény állapotát. Minél magasabb a hőmérséklet és a légnedvesség, annál erősebb a hatás. Ilyen körülmények között nem csak a kémiai károsodás gyorsul fel, hanem nő a penészesedés és a rovarkártevés veszélye is. 24°C fölötti hőmérséklet mellett tilos határ a 65% relatív légnedvesség. A levéltári gyűjteményekben legnagyobbrészt előforduló anyagok (a papír, a pergamen és a bőr) tárolására mint korábban is jeleztük, a 1618°C-os hőmérséklet és a 45-55% közötti relatív légnedvesség az optimális. Mikrofilmek esetében elsősorban arra kell törekedni, hogy az első generációs, biztonsági filmeket, a kameranegatív állományt tároljuk megfelelő, a fent említetteknél hűvösebb és szárazabb klimatikus viszonyok között. A szélsőséges hőmérséklet vagy páratartalom a kutatók által használt pozitív filmeknél sem megengedett. A hőmérséklet mérése egyszerű hőmérővel, vagy műszerekkel történhet. A relatív páratartalom a levegőben lévő nedvesség mennyiségének jellemzésére szolgál. Értéke megadja,