Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

A Magyar Országos Levéltár a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma által e célra rendelkezésére bocsátott éves költségvetési előirányzat terhére 2003. december 31-ig gondoskodik a nyilvántartásokhoz kapcsolódó egységes - a levéltárak anyagának eltérő szerkezetét és jelzetrendszerét is figyelembe vevő - számítógépes programok alapelveinek meghatározásáról, a programok elkészíttetéséről, teszteléséről, a felhasználásukhoz szükséges ismeretek oktatásáról, valamint a programoknak a felhasználókhoz történő eljuttatásáról. A feladat végrehajtása során a Magyar Országos Levéltár - a Levéltári Kollégiummal együttműködve - gondoskodik arról, hogy a kifejlesztett programok biztosítsák az adatok hiteles rögzítését, a változtatások részletes naplózását, az illetéktelen hozzáférés megakadályozását, valamint a rögzített adatok konvertálhatóságát és hosszú távú felhasználhatóságát. A már működő programokban rögzített adatbázisok konvertálásáról a Magyar Országos Levéltár és az érintett levéltár együttesen gondoskodik. A felhasználó levéltár 2005. december 31-ig az egységes programok alapján elvégzi a nyilvántartások adatbázisainak adatokkal történő feltöltését, és 2006. január l-jétől a nyilvántartásokat számítógépen vezeti. A számítógépes nyilvántartások vezetése nagymértékben meg fogja könnyíteni a levéltárak közötti és az egyes intézményeken belüli információcserét. Ha számítógépen történik a naplószerű nyilvántartások vezetése, a hitelesítést a kinyomtatott lapokon kell elvégezni. Az iratanyag nyilvántartásán kívül kiválóan alkalmazható a modern technika a kutatószolgálattal kapcsolatos nyilvántartásoknál (kutatók, témák, kézbe adott iratok), a restaurálásra szánt, károsodott iratok felmérésénél, a mikrofilmeknél stb. is. (Kaszás Marianne, Kisasszondy Éva) 10. A MIKROFILMEZÉS A mikrofilmezés célja, főbb előírásai A levéltárak egyik legfontosabb feladata, hogy az általuk őrzött felbecsülhetetlen értékű nemzeti kincseket minden veszélytől megóvják, hogy lehető épségben való fennmaradásukat biztosítsák, hogy a rájuk bízott kulturális értékeket a tudomány és technika mai szintjének megfelelő módon tárolják és gondozzák. Ezt a célt szolgálja a mikrofilmezés is. A mikrofilmek azon reprodukciók, amelyek fényképészeti eljárással készülnek és csak speciális optikai berendezések segítségével olvashatók. Előnyük, hogy kis helyet foglalnak el,