Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)
szempontokra is. (így pl. gondoskodni kellett arról, hogy az egyes fondok lehetőleg ahhoz a levéltárhoz kerüljenek, ahol azokat legjobban lehet felhasználni, ahol az anyag iránti kutatási igények a legnagyobb számban jelentkeznek. Vigyázni kellett arra is, hogy egy-egy új elhatárolás az egyes levéltáraknak a történeti fejlődés során kialakult illetékességi és gyűjtőkörét túlzottan ne bolygassa meg. Ajánlatos volt figyelembe venni a biztonsági szempontokat is, és ennek megfelelően egy-egy korszak legértékesebb fondjait lehetőleg különböző levéltárakhoz kellett sorolni, hogy esetleges pusztulás veszélye ne egyformán fenyegesse valamennyit.) A személyi eredetű levéltári anyag gyűjtőköri hovatartozásának kérdését illetően a vonatkozó jogszabályok a következő irányelvet fogalmazták meg: az országos levéltárak az egész ország területéről gyűjtik az országos szempontból jelentős családok és személyek anyagát, a tanácsi levéltárak az adott terület, a szaklevéltárak pedig az adott szakterület fejlődése szempontjából jelentős szerepet játszott személyek történeti értékű iratait gyűjtötték. Az 1995. évi Ltv. a közlevéltárak illetékességét a köziratokat illetően határozza meg. A köziratnak nem minősülő levéltári anyag vonatkozásában általános levéltáraknál a kulturális tárca vezetője, egyéb közlevéltáraknál pedig - az előbbi meghallgatásával - a fenntartó dönt. Ezen túlmenően magániratok vétel, ajándékozás, letét útján is kerülhetnek közlevéltárba. A nyilvános és egyéb magánlevéltárak - fenntartójuk döntése alapján - gyűjtik a nem közfeladatokat ellátó szervek és természetes személyek iratait. Mint a korábbiakban láttuk, bizonyos esetekben a nyilvános magánlevéltárakba köziratok is kerülhetnek. Az 1995. évi Ltv.-t módosító 2001. évi LXIV. tv. szintén a közlevéltárak vonatkozásában intézkedett az alábbi meghatározásokkal: - a közlevéltár illetékességi köre: a maradandó értékű irattári anyagnak azon része, melyre vonatkozóan törvény közlevéltárba adási kötelezettséget ír elő, és amelyet az adott közlevéltár törvény rendelkezése, illetve fenntartójának döntése alapján köteles átvenni. - levéltári gyűjtőkör: a maradandó értékű, köziratnak nem minősülő irattári anyagnak, ha arra vonatkozóan törvény közlevéltárba adási kötelezettséget nem ír elő, továbbá a természetes személyek maradandó értékű iratainak az a köre, amelyet az adott levéltár az őrizetében lévő levéltári anyag forrásértékének gazdagítása céljából gyűjt (ajándékként elfogad vagy megvásárol).
