Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

Az OLKK-ban külön tárgyszókatalógus készül a földrajzi vonatkozású kiadványok besorolási tételeiből. Szintén itt, 1987 óta ETO rendszerű szakkatalógust is építenek Levéltári könyvtárakban (pl. az OLKK-ban is) gyakran alkalmazzák a szótárkatalógust, amelynek lényege, hogy egységes betűrend alá rendezi a betűrendes leíró, valamint a tárgyszókatalógus besorolási tételeit. Számítógépes adatállományok: egy-egy könyvtár kiadványainak feldolgozása által készült vagy készített katalógus rendszerű jegyzékek (pl. az OLKK által negyedévenkénti bontásban összeállított gyarapodási jegyzék). Központi katalógus: több könyvtár együttműködése alapján állományaikról épített közös katalógus. (1992-ig a levéltári könyvtári hálózat működése alatt a tagkönyvtárak adatszolgáltatási kötelezettsége alapján az OLKK-ban épült ilyen központi címjegyzék) Segédkönyvtári állomány: amely - az információkban eligazító faktografikus {tényközlő) kiadványok, és a dokumentumokról tájékoztató bibliográfiai {irodalomközlő) tájékoztatási kiadványok, - a szakterület (levéltár- és történelemtudomány) nélkülözhetetlen kiadványainak együttese. Ennek az állományrésznek a segítségével a könyvtárhasználónak, munkájukhoz és érdeklődésükhöz - könyvtártípustól függően - az általános ismeretektől kezdve a szakterület részletes megismeréséig egyre szélesedő dokumentumbázis áll a rendelkezésére. A faktografikus kiadványok közé tartoznak a(z): - enciklopédiák, - lexikonok, - szótárak, - adatokat feldolgozó - évkönyvek, eseménytárak, adattárak, törvénytárak, kronológiák, sematizmusok, kompaszok, helységnévtárak, név- és címtárak. Az irodalomközlő kiadványok közé tartoznak a: - bibliográfiák (általános, szak-, nemzeti, helyismereti, retrospektív és kurrens), - katalógusok A szakterület alapvető kiadványai a - fenntartó levéltár kiadványai (segédletek, forráskiadványok, évkönyvek stb.), - magyar levéltárügy két alapvető (reprezentáns) folyóirata, - szakmai együttműködés fórumairól készült tájékoztatók.