Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

audiovizuális dokumentumok, mint a hang és képi információ rögzítette dia-, mikro- és mozgófilm, valamint hanglemez, hangkazetta; számítógép által használható kiadványok (pl. Magyar Törvénytár CD-ROM) A könyvtár, mint intézmény 1. Feladata Alapvetően a dokumentumok gyűjtése, őrzése, feltárása és szolgáltatása. Egy könyvtár konkrét feladatainak megvalósítását meghatározó tényezők: - A könyvtár szervezeti-működési szabályzata, amely tartalmazza a könyvtár nevét, fenntartójának és felügyeleti szervének megnevezését. Előírja a könyvtár fenntartásának, fejlesztésének, gazdálkodásának módját, meghatározza gyűjtőkörét és helyét a könyvtári rendszerben. A szabályzatot a fenntartó és az ágazati felügyelet hagyja jóvá. (Levéltári könyvtárak esetében fenntartó az anyaintézmény, felügyeleti szerv a kulturális tárca. A könyvtárügyről szóló jogszabályok [1956. évi 5. sz. tvr. 3. §-a; 1976. évi 15. sz. tvr. 3. §-ának (2)-(3) bek, 17/1976. (VI. 7.) MT számú rend.] korábban a MKM a levéltári könyvtárak szakmai koordinálását a Magyar Országos Levéltár Központi Könyvtára (OLKK) hatáskörébe utalták. Az OLKK és a levéltári szakkönyvtárak hálózati kapcsolata a 20/1992. (1.28.) Korm. rend. 3. §-a (2) bekezdésének „f" pontja alapján 1992-ben megszűnt.) - A könyvtár gyűjtőköre, azon tudományterület, amelynek irodalmát a könyvtár rendszeresen beszerzi. Megkülönböztetünk fő- és mellékgyűjtőkört. Főgyűjtőkör esetén teljességre törekedve kell szerzeményezni, míg mellékgyűjtőkör esetén a feladatvégzéshez feltétlenül szükséges fontosabb kiadványokat kell beszerezni. A levéltári könyvtárak gyűjtőköréről a LÜSZ 176. §a rendelkezett. (Pl. az OLKK, mint levéltártudományi alapkönyvtár főgyűjtőköre a magyar történelem, a történelem segédtudományai és az államigazgatás szakirodalma. Teljességre törekedve gyűjti a hazai levéltári anyag feltárásához és feldolgozásához szükséges szakirodalmat.) A 2002. évi levéltári szakmai követelmények nem foglalkoznak a könyvtárakkal. 2. A könyvtárak csoportosítása Tulajdonjog szerint ismerünk magán- és közkönyvtárakat. Használhatóság szempontjából van: - nyilvános, bárki által használható (pl. közművelődési könyvtárak) - korlátozottan nyilvános, használati szempontból külön engedélyhez kötött (pl. OLKK),