Dóka Klára: Levéltári ismeretek : Oktatási segédanyag a segédlevéltáros tanfolyamok hallgatói részére II. rész (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 9. 2002)

A nyilvános magánlevéltár működésének feltételei: - levéltári anyagának jegyzékét átadja a MOL-nak, - levéltári anyagának kezelésénél 2001 óta a nyilvános magánlevéltárakra vonatkozó szabályokat alkalmazza, - anyagáról tájékoztatást nyújt, iratokat kölcsönöz, anyagában saját kutatási szabályzata szerint ingyenes kutatást biztosít. Fentiek betartása esetén a nyilvános magánlevéltár külön jogszabályban meghatározott költségvetési támogatásban részesül. A szabályok be nem tartása esetén azonban a miniszter elrendelheti a magánlevéltár engedélyének visszavonását, törlését és egyidejűleg a levéltári anyag védetté nyilvánítását. A nyilvános magánlevéltárak zömét az egyházak tartják fenn. 2000-ben ezeken kívül mindössze három egyéb ilyen intézmény működött: a Mindszenty Alapítvány Levéltára, a Tudománypolitikai Intézet Kisgazda Levéltára, valamint a Politikatörténeti Intézetben őrzött gyűjtemény, melyet a Szakszervezeti Levéltár 1999-ben történt beolvasztása után Politikatörténeti és Szakszervezeti Levéltárnak neveznek. A nyilvános magánlevéltár a köziratok kivételével bármilyen levéltári anyagot gyűjthet, ezen szabály alól kivételt képeznek az egyházi levéltárak, amelyek gyűjthetik az egyházi iskolák, jóléti, kulturális, és egyéb intézmények levéltári anyagát is. A kulturális tárca minisztere engedélyezheti a káptalani vagy konventi hiteleshelyi levéltárak anyagának az illetékes hazai egyházi levéltárban történő elhelyezését, illetve más köziratoknak nyilvános magánlevéltárakban történő elhelyezését. (A Ltv. foglalkozik a történeti értékű magániratok védelmével, a védetté nyilvánítás kérdésével is, amiről az iratkezelési fejezetben szóltunk.) A köziratok kutatása, megismerése Mint a korábbiakban már jeleztük, amennyiben a közfeladatot ellátó szerv a nem selejtezhető maradandó értékű iratait 15 év után nem adja át a levéltárnak, úgy azok kutathatóságát a közlevéltárakra vonatkozó szabályok szerint biztosítania kell. A kutatási kérelmet a levéltári anyagot őrző közlevéltárhoz, ez esetben a szervhez kell benyújtani, a kérelemben 2001-ig meg kellett jelölni a kutatás célját, tárgyát és időhatárát 2001-től pedig a kutatási téma meghatározása szükséges. A levéltár, a szerv a kutatási kérelemről és a kutatásra átadott levéltári