Körösmezei András: Szempontok a közlevéltárak gazdasági szervekkel kapcsolatos gyűjtőterületi munkájának végzéséhez : Módszertani segédanyag (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 8. Budapest, 2001)

MELLÉKLETEK

3. Milyen iktatási rendszert használnak? (sorszámos, alszámos, gyűjtőszámos, alapszámos stb.) 4. Milyen rendszer szerint irattároznak, alkalmaznak-e tételszámokat? 5. Az iktató- és mutatókönyvet szabályszerűen megnyitják-e és hitelesítik-e? 6. Számítógépes iktatás esetén főbb jellemzői: (Windows vagy DOS alapú, hitelesítike, kinyomtatják-e, ld. még a 3. pontot) 7. Rendelkeznek-e iratkezelési szabályzattal: - hatálybalépésének ideje: - levéltár által véleményezett: - alkalmazzák-e a gyakorlatban: 8. Az iratselejtezés rendszere: - figyelembe veszik-e az irattári tervben rögzített őrzési időket: - milyen időközönként selejteznek: - az utolsó selejtezés időpontja: - a selejtezési jegyzőkönyvet megküldik-e a levéltárnak véleményezésre: III. Az irattár 1. Az irattáros neve: beosztása: