Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

13. Levéltári technika

A levéltári anyag elhelyezése és fizikai védelmére szolgáló tárolóeszközök A raktári bútorzat fából és fémből készül; régebben az előzőt kedvelték. Állományvédelmi szempontból mindkettőnek vannak előnyei és hátrányai. A fa, a levegő páratartalmát felvéve, segít abban, hogy a relatív légnedvesség stabilizálódjék a raktárban. Mivel rosszul vezeti a hőt, nem fenyeget az a veszély, hogy nedvesség csapódik le felületén. Tűzveszélyességük mellett a fapolcok hátránya, hogy savas gőzök szabadulnak fel belőlük, amelyek károsítják a velük érintkező levéltári anyagot. A fa bútorzatban a rovarok is szívesen megtelepszenek. A fém polcok előnyének tekinthető, hogy használatukkor rovarveszély nem fenyeget. Hátrányuk jó hővezetőképességükből adódik. Könnyen felmelegszenek és lehűlnek, lehűléskor a környezet fölös nedvességtartalma hideg felületükre lecsapódhat, és az így keletkező víz a rajtuk lévő papíranyagot átnedvesítve, penészesedést idézhet elő. A levéltári anyag közvetlen fizikai védelmére régóta használnak különböző csomagolóanyagokat. A könnyebb kezelhetőség miatt legelterjedtebben papírdobozokba helyezik az iratokat. A modern tárolóeszközökkel szemben az a követelmény, hogy anyaguk semmiképpen ne tartalmazzon olyan alkotórészt, amely károsíthatja a bennük lévő dokumentumokat, vagyis ne legyen benne sav vagy savassá váló (facsiszolat, savas enyvezőanyag a papírban, savas ragasztó stb.) vagy pedig elszíneződést okozó (pl. fémek, festékek) anyag. További előnyt jelent, ha a tárolóeszköz anyagában lúgos adalék van. A levéltári iratokat dobozban kell tartani, mert ez adja a legjobb védelmet a nemkívánatos környezeti körülményekkel (por, fény, tűz, víz, rovarok és gondatlan kezelés) szemben. A papírból készült doboz a környezet klimatikus jellemzőinek (hőmérséklet, páratartalom) hirtelen változásait is tompítja. A dobozokat nem szabad túlságosan megtölteni, sem pedig egymástól erősen különböző méretű iratokat helyezni beléjük. Egy nem megfelelően megtöltött levéltári doboz helypazarlással jár, és a benne összecsúszó iratok károsodását okozhatja. Ha teljesen nem tölthető meg irattal a doboz, akkor semleges anyagból készült térkitöltőt kell alkalmazni. A nagy méretű dokumentumok (térképek, rajzok, grafikák stb.) nem férnek el a szabvány dobozokban. Ezeket legjobb kiterítve, teljes felületüket beborító palliumban, fektetve tárolni. Erre a célra a sekély fiókokból álló, fém tárolószekrények a legalkalmasabbak. Legjobb, ha méret szerint csoportosítják az ilyen anyagokat. Figyelni kell arra, hogy mindig nagyon óvatosan vegyék ki és tegyék vissza a dokumentumokat a fiókokba. Kisebb térképek, rajzok megfelelő minőségű anyagból ké-