Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

13. Levéltári technika

Itt fenyeget legjobban a lopás és a szándékos károkozás, ezért állandó felügyeletre van szükség. Tűz A tüz az egyik legnagyobb veszély, sok értékes gyűjteményt pusztított már el, vagy károsított súlyosan. A legtöbb levéltári anyag elég vagy jóvátehetetlenül károsodik a tűztől, vagy a tűzzel járó erős hőhatástól. Károsodást nem csak a megsemmisülés, vagy az elszenesedéstől törékennyé válás jelent, hanem a korom és a füst által okozott elszíneződés is. A tűzkárt négy dolog befolyásolja: az épület tervezése és szerkezeti részei (ezek taglalására itt nem kerül sor), a munkavégzés módja, a tűzérzékelés és a tűzoldás. A raktár „C" tűzveszélyességi kategóriába tartozik. Víz A súlyos és rendkívül nagy költségekkel járó vízkárok valószínűsége és gyakorisága sokkal nagyobb a levéltári gyűjteményekben, mint a tűzé. A víz származhat a vízvezetékekből, szennyvízcsőből, központi fűtésből, légkondicionáló rendszerből, meg hibásodó tűzoltórendszerből, külső, elzáródott csatornából a falakon átszivárogva, a tetőzet vagy az ablakok hibájából stb. Az épületben dolgozók állandó figyelme és az észlelt hiba jelzése alapvetően fontos az ilyen jellegű balesetek elkerüléséhez vagy a mégis bekövetkező károsodások minimalizálására. Amikor látható jele van egy korábbi vizesedésnek (vízfoltok a falon, a mennyezeten vagy a padlón), akkor fönnáll a veszélye annak, hogy az ázás ugyanott megismétlődik. Az épület állapotának rendszeres ellenőrzése és a hibák kijavítása az esetleges vízkárok elkerülése miatt is alapvető jelentőségű. Állományvédelem a levéltári anyag feldolgozása során Az újonnan bekerülő iratokon gyakran vannak fém kapcsok, madzagok, gumiszalagok, öntapadó cimkék stb. Ezek általában károsak, ezért lehetőség szerint el kell távolítani őket. A fém kapcsok fizikai sérüléseket okozhatnak, valamint - nedves környezetben - megrozsdásodva elmarják, kilyukasztják, törékennyé teszik a dokumentumok anyagát. A gumiszalagok elszínezik az iratokat és beszakítják a szélüket. Az iratcsomók átkötésére használt spárga bevágódik a szélekbe; különösen a már meggyengült, törékeny vagy málló papírok rongálódnak súlyosan. Ugyancsak el kell