Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)
13. Levéltári technika
Penész Mivel a levéltári és könyvtári anyagok túlnyomórészt szerves anyagokból állnak, érzékenyek a biológiai behatásokra. A mikroorganizmusok (baktériumok, penészgombák) elszíneződést, meggyengülést és törékennyé válást okozhatnak, súlyosabb esetben pedig az anyagok teljes lebomlása következik be. A penészspórák mindig jelen vannak környezetünkben: a levegőben és a levéltári anyagon egyaránt. A mikroorganizmusok elszaporodását meghatározott fizikai és kémiai körülmények magas hőmérséklet és páratartalom, túlzsúfolt raktárak, por és gyenge levegőmozgás - elősegítik. A fertőzés ellen ezeknek a körülményeknek megfelelő értéken tartásával lehet védekezni. Egyszerű megoldások, mint a relatív légnedvesség csökkentése, a légmozgás növelése, a mozdulatlan „légzsákok" megszüntetése, gyakori ellenőrzés is segíthet. Ha fertőződés gyanúja merül fel, szakértő bevonása szükséges a mikroorganizmus azonosításához és a károsodás megállapításhoz. A penészes dokumentumokat levegőn meg kell szárítani, és jól szellőző helyen, a nem fertőzött anyagoktól távol, puha kefével lekefélni őket. Az egészségkárosodás elkerülésére ezt a munkát csak megfelelő védőfelszerelés (jól záródó és rendszeresen cseréit por- és spóra védő maszk, gumikesztyű, védőruha) használatával szabad végezni. A letisztított anyagokat csak akkor szabad visszatenni eredeti helyükre, ha már azt is megtisztították, és a környezet légnedvessége hosszabb időtartam után sem haladja meg az 55% értéket. Rovarok és rágcsálók A levéltári és könyvtári anyagok kedvelt táplálékai a rovaroknak és rágcsálóknak. Távoltartásuk legjobb módszere a rendszeres és alapos takarítás. A falakon, padlón és mennyezeten lévő repedéseket meg kell szüntetni, mert azok a rovarok bejutási útjai és búvóhelyei. A gyűjtemény tárolására szolgáló helyektől mindennemű élelmiszert távol kell tartani. A rovarok okozta károk, a rágásnyomok általában jól azonosíthatók iratokon és könyveken. A rovarfertőzést ugyanazok a körülmények segítik elő, mint a penészesedést, és ugyanolyan intézkedések szükségesek a megelőzéshez. A repülő rovarok ellen a szúnyogháló alkalmazása nyújt segítséget. A rágcsálók elleni védekezésben is a megelőzésre kell koncentrálni, vagyis megakadályozni bejutásukat az épületbe. A rágcsálóirtást megfelelően képzett szakemberekre kell bízni. .