Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

11. A segédletek

5. 6. 7. 8, 9, 10. 11. csomó 12. 13. doboz 14. csomó Budapest, 1967 1968 1969 Iktatókönyvek 1965-1969 Mutatókönyvek 1965-1969 Statisztikai kimutatások 1966-1968 Választási iratok 1965 1-600 601-1178 1-700 701-1213 1-750 751-1131 Készítette: NN. Ellenőrizte: NN. Alapszámos, főlajstromszámos, alszámos iktatásnál hasonló módon kell eljárni. A raktári egység száma, a sorozat neve, év, első és utolsó iktatási egység adja az iratanyag felsorolását. Ha főlajstromszámhoz tartozó iratok - a nagy mennyiségű alszám alatt egy raktári egységben (dobozban) nem férnek el, lehetőség van az elválasztása. Például: 51.doboz 52. 53. 54. 55. 14-15. 16. 17-19. 20. főlajstromszám 1-500. alszám 501-806. alszám Közigazgatási rendszámos és csoportszámos iktatásnál elegendő, ha az egy raktári egységben a rendszámokat vagy csoportszámokat felsoroljuk. Korábbi példánk szerint: