Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

11. A segédletek

h) Az átmeneti napló E nyilvántartásban bármilyen más módon ideiglenesen a levéltárba került levéltári anyagot, továbbá a kölcsönkérésre beérkezett, az intézményektől vagy magánszemélyektől restaurálásra, vásárlásra, szakértői véleményezésre, esetleg fényképezés céljából átvett levéltári anyagot, valamint a nem kielégítő tárolási vagy kezelési feltételek miatt ideiglenesen levéltári kezelésbe utalt iratanyagot tartják nyilván. Az 1995. évi levéltári törvény a Magyar Országos Levéltár számára a felsoroltakon kívül a következő nyilvántartások vezetését (és közzétételét) rendelte el: - a köz- és magánlevéltárak nyilvántartása - a védett levéltári anyag központi nyilvántartása - a közlevéltárak gyarapodásának nyilvántartása - a kutatási korlátozás alól felszabadult iratok nyilvántartása - a magyar vonatkozású külföldi anyag nyilvántartása 1997-ben beindult az ún. „MOL-STAT" program, melynek keretében a Levéltári Osztály megrendelésére a Magyar Országos Levéltár által kidolgoztatott program alapján számítógéppel tartják nyilván a magyarországi levéltárak statisztikai adatait, melynek eredményei a Levéltári Szemlében jelennek meg. Számítógép segítségével történik a MOL-ban az 1995. évi levéltári törvényben előírt nyilvántartások vezetése is. (Az iratanyag használatával kapcsolatos nyilvántartásokat a következő fejezetben tárgyaljuk.) IV. A segédleteket feloszthatjuk a szerint is, hogy milyen szintig tárják fel az anyagot. A segédletek szintje attól függ, hogy milyen szintűek azok a legkisebb levéltári vagy raktári egységek, amelyekre vonatkozóan adatokat tartalmaznak: szintjük szerint alap-, közép- és darabszintű segédleteket különböztetünk meg. Alapszintű segédletek Az alapszintű segédletek a legáltalánosabb (többnyire szintetikus módszerrel készülő) segédletek, amelyek teljes irategyüttes(ek) vagy levéltár(ak) anyagát tárják fel. 1. Levéltári kalauz A segédlet tájékoztató jellegű. Egy-egy levéltár (mint intézmény) legnagyobb egységeit írja le. Röviden ismerteti az általa tárgyalt levéltári intézmény történetét, főbb kutatási szabályait, felsorolja a legnagyobb levéltári egységek címét, tárgyát,