Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

9. A levéltári rendezés

A nem iktatott iratok esetében a kutatás megkönnyítésére egy tételen belül többéves iratokat is össze lehet vonni, különösen ha a levéltárban alakítjuk ki a tételeket. Például: Magyar Országos Levéltár Z 356 Magyar Olajipari Rt. Titkárság Háborús károk 61. tétel Németországba szállított gépek jegyzéke 1944-1945 62. tétel Ausztriába szállított gépek kimutatása 1946-1948 63. tétel Csehszlovákiába szállított gépekkel kapcsolatos jelentések 1947 66. tétel Kimutatás a háborús veszteségekről 1945 74. tétel Elveszett gépkocsikra vonatkozó kérdőívek 1947-1948 Közigazgatási rendszámos és csoportszámos iktatás esetén középszintű rendezéskor e számok sorrendjét kell kialakítani, figyelembe véve utóbbiak decimális rendszerét. Együttes iktatási és mutatózási rendszernél az ábécé betűinek sorrendje jelenti a középszintet. Ha az irattározás iktatószámok (alapszámok, főlajstromszámok) rendjében történt, középszintnél csak a raktári egységen belüli első és utolsó iktatószámot kell megállapítani. Példa a csoportszámos iratok rendezésére: raktári egység év csoportszám iktatószám Tdoboz ~T952~ ~W ~1-5Ö 2. 14 1-35 3. 141 1-72 4. doboz 141/A 1-15 53. doboz 21 1-82 54. 27 1 -921 55. 275 1 - 73