Dóka Klára: Levéltárkezelői ismeretek : Oktatási segédanyag a tanfolyami hallgatók részére (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 7. Budapest, 2001)

6. Iratkezelés a polgári korban (1850-1945)

Példánkban egy város közigazgatási hivatalában, ahol mindenféle ügyek intézése miatt jelentős az iratforgalom, de - értelemszerűen - kevés volt a kútfő (pl.; adóügyek, oktatási ügyek, népegészségügy), az irattárba került iratokat az ismétlődő ügytípusú iratok miatt újra csoportosították, lajstromozták és évenként újra kezdődő irattári számmal látták el. Példák: iktatás irattározás sorszáma: dátuma: tárgya: kútfőszáma: dátuma: 24. XI. 8. Regéc állatjárvány-jelentések 18 XI. 12. Megyei állatorvos intézkedése XI. 20. 25. XI. 9. Tanítót állás meghirdetése 13 26. XI. 9. N.N. Szegénységi bizonyítvány kérése 16 XI. 24. Bizonyítvány kiadása XI. 21. 27. XI. 10. Állatjárvány jelentés 18 XI. 12. Megyei állatorvos intézkedése XI. 20. 33. XI. 25. X.X. Szegénységi bizonyítvány kérése 16 XI. 28. Bizonyítvány kiadása XI. 29. 42. XII. 16. Kovács P. pályázata 13 XII. 18. Oklevél kérése XII. 19. 55. XII. 30. Közgyűlés döntése 13 XII. 31. Az iratokat a lajstromszámok szerint az irattárban az alábbiak szerint rakták le: kútfő irattári szám: iktató szám: 13. kútfő 1. (25. ikt. sz.) 2. (42. ikt. sz.) 3. (55. ikt. sz.) 16. kútfő 1. (26. ikt. sz.) 2. (33. ikt. sz.) 18. kútfő 1. (24. ikt. sz.) stb. 2. (27. ikt. sz.) X. év