Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

Az V. fejezet a záró rendelkezéseket tartalmazza, amelyek egyrészt a szabályzatban szereplő fogalmakat, elnevezések tisztázására szolgálhatnak, másrészt itt sorolják fel a mellékleteket, függelékeket. * * * Az egyéb állami szervek intézmények mindegyikére jellemző, hogy közfeladatot látnak el, és valamelyik központi állami szerv irányítása alatt működnek (például a Magyar Országos Levéltár a kulturális tárca irányítása alá tartozik). Ezek a szervek is maguk készítik el szervezeti és működési szabályzataikat, azonban jóváhagyásra a felügyeletet vagy irányítást ellátó főhatósághoz kell felterjeszteniük. A szabályzatok lényegében tartalmilag megegyeznek a minisztériumoknál tárgyaltakkal, ezért a továbbiakban csak vázlatosan ismertetnénk azok tartalmát. - Mindenek előtt a szabályzat megfogalmazza a szervezet jellegét, vagyis nyilatkozik az alaptevékenységéről, amiért tulajdonképpen létrehozták. - Megfogalmazza a felügyeleti és irányítási viszonyokat (melyik főhatóság alárendeltségében fejti ki tevékenységét). - Ha esetleg több telephelyen működik, felsorolja azokat, továbbá rögzíti, hogy az egyes telephelyeken mely szervezeti egységek találhatók. - Megállapítja a szervezet illetékességét (tevékenységét földrajzilag milyen területen fejti ki). - Felsorolja feladatait. - Meghatározza személyzetét, ennek keretében = az első számú vezető feladatait, azokból melyeket ruházza át helyettes(ei)re és a szervezeti egységek vezetőire, = a vezető helyettes(ei)nek feladatait és jogállását, = főosztályvezető (osztályvezetők) feladatait, = egyéb beosztott munkatársak feladatait. - Felsorolja a szervezeti egységeket, és a szervezet feladataiból az egyes egységekre háruló feladatokat. - Meghatározza a szakmai irányítás rendjét. - Felsorolja a tanácsadó testületeket, azok jogosítványait, az állandó résztvevők