Dóka Klára: Iratkezelő és irattáros ismeretek : Jegyzet a középfokú irattáros tanfolyamokrésztvevői és oktatói számára. 2. bővített kiadás (Levéltári módszertani és oktatási füzetek 6. Budapest, 2000)

I. Igazgatási ismeretek

I. IGAZGATÁSI ISMERETEK 1. ÍRATTAM ALAPFOGALMAK Az írás és az irat Amennyiben igaz az, hogy az emberréválás az eszközök, szerszámok használatával kezdődött, úgy azt is lehet mondani, hogy a civilizált emberréválás az írás megjelenésével indult el. Az írás segítségével vált lehetővé, hogy az ember ne csak hogy a távollévő társaival közölhesse a szándékait, gondolatait, de az is, hogy utódaira, a következő generációkra átörökítse megfigyeléseit, tapasztalatait, hogy jól működő társadalmat szervezzen. Az emberi gondolat, érzelem kifejezésének természetesen több lehetősége van. A beszéden kívül ide számít az ének, a zene, a tánc, a képzőművészet. Az írás azonban valamilyen módon kapcsolatban áll az említett valamennyi kifejezési móddal. Gondoljunk a hagyományos értelemben vett íráson kívül a hangjelírásra, koreográfiákra, a kiemelkedő eseményeket megörökítő rajzokra, festményekre, szobrokra, szoborcsoportokra (pl. Kálvária). Mindezek elemeinek felhasználásával az emberi elme elvonatkoztató, általánosító képességének több évezredes fejlődésével párhuzamosan jelent meg — a civilizáció mindenkori lenyomataként — az összes többi kifejezési formától elvonatkoztatott, sematikus módon megjeleníteni képes írás. Az írás ebben a felfogásban nem egyszerűen közlési technika, hanem egyszersmind művészeti tevékenység is, tulajdonképpen a gondolat, érzelem, grafikai művészi ábrázolása, aminek stílusa, stílustörténete van. Mindenekelőtt a képi ábrázolásból alakult ki közvetlenül vagy közvetve az írásmódok sokasága. Ma már ugyan nehezen felismerhető, de a 3-4000 évvel időszámításunk kezdete előtt kialakított ó-egyiptomi képírás az elsődleges őse az Európában, illetve az európai kultúrkörhöz kapcsolódó mai betűírásnak is. Több ezer esztendőn át kísérhetjük nyomon az egyiptomi képírás egy-egy fogalmat jelző ábráitól (amelyek többnyire emberek, állatok, használati tárgyak egyszerűsített rajzai) az emberi beszédhangok rögzítésére alkalmas betűírásig tartó fejlődést. Az uralkodók, a papság ünnepélyes eseményeinek